調達チーム向けPDFワークフロー
調達プロセスが指定する順序で製造者の提出および評価の働くパックを準備して下さい。
これらの指示とファイルの準備
- お客様がレビューできるサプライヤーの文書
- リクエストされた投稿またはレビュー注文
- あなたの入札の参照と期限
共有する前に、これらの詳細を確認する
- 必要な別のパックでサプライヤーを競合し続ける。
- 通貨、税金処理、およびユニットをソースからチェックします。
- PDF抽出物は、サプライヤーの適格性または賞基準を評価するものではありません。
次の操作を選択します。
ソースファイルで必要な注文に従ってください。 完了したPDFを直接別の互換ツールにエクスポートし、再度アップロードすることができます。
ソースから投稿コピーまで
- ソースをチェックしてください。 ファイルを開き、名前、日付、ページ数およびオリエンテーションを確認します。 最終バージョンから動作します。
- 必要な変更を行います。 上記の関連ツールを使用してください。 1つの添付ファイルが要求されるときだけファイルを結合して下さい;別の部門が要求されるときそれらを分けて下さい。
- 出力を点検して下さい。 完了したファイルを開き、小さなテキストと必要なフォームフィールドをチェックし、受信者の制限でファイルサイズを比較します。
- 保存して送信してください。 明確に名前付けされたコピーをダウンロードしてください。 意図した受信者の送信チャネルを使用して、別々に領収書を保管してください。
一般的なファイル準備の質問
すべてをPDFに統合する必要がありますか?
受取人が1つのアタッチメントを要求する場合のみ。 ポータルは、別のカテゴリにアイデンティティ証拠、財務記録、およびフォームを必要とする場合があります。 アップロードフィールドの構造は、ファイルをグループ化する方法を決定する必要があります。
添付ファイルが大きすぎるとどうなりますか?
まず、ページを非関連で削除したり、ページを複製したりします。 それから試してみる PDF を圧縮. . . 画像ベースの圧縮は、出力を変更します。選択可能なテキスト、インタラクティブフィールド、既存のシグネチャは保持されません。 投稿前のエクスポートされたコピーを見直します。
フォームに記入できますか?
型または描画されたビジュアル署名を追加できます。 PDFを発行する. . . 受取人がこのシグネチャタイプを受け入れることを確認します。 証明書が返された本人署名ではありません。
これらの公式アプリケーション要件は?
いいえ。 このページでは、ドキュメントの取り扱いについて説明しています。 要件、認証および提出の決定のために、受取人または認定アドバイザーによって提供された現在の指示を使用してください。
ドキュメントはデバイスを離れますか?
リンク先のローカルPDFツールは、お使いのブラウザで文書を処理します。 コピーをアップロードするアカウントを保存します。 電話ペアリングは、一時的なクラウド転送を使用しており、Webページレンダリングはサーバーを使用します。 読む ファイルハンドリングガイド オプションの接続機能を選択する前に。
調達チーム向けPDFツールの利点
部門パックは、異なる人々、システム、報告期間によって生成された文書を組み合わせることがよくあります。 承認されたコピーを意図した順序で保持すると、受信者が求めた情報を見つけるのに役立ちます。 また、同様のファイル名の完全なフォルダに依存するのではなく、特定の最終ファイルを検査します。
このワークフローでは、レビューできるサプライヤー文書から始めましょう。 必要な別のパックでサプライヤーを競合し続ける。 成功する輸出は、ハンドオーバーの1つの部分だけである。 オーナーを最終レビューに割り当て、承認された文書システムを使用して保持、許可およびオンワード配布を行います。
どのPDF操作を使うべきか。
| このワークフローのためのツール | それをどうするか | 共有前にチェック |
|---|---|---|
| PDF を結合 | 受信者が期待する順序で関連したPDFを結合して下さい。 | リクエストされたページが一度に表示され、注文されていることを確認します。 |
| スマートブックマークとコンテンツ | 見出しベースのナビゲーションとコンテンツリンクを確認します。 | コンテンツのリンクをクリックし、目的地を確認します。 |
| ページ番号 | 組み立てられた作業コピーに目に見えるページ参照を追加します。 | エクスポートされたコピーをソースと受信者の指示と比較します。 |
| PDF表を抽出する | テキストをテーブルデータに抽出してレビューを行います。 | サイン、小数、日付、合計を元のものと確認します。 |
なぜこのドキュメントタスクで YourFreePDF を選択するのですか?
利用可能なローカルツールを使用すると、デバイス上の文書を選択し、プレビューを調べて、アカウントを作成せずに別の結果をダウンロードすることができます。 新しいドキュメント管理システムを設定するのではなく、定義されたファイルタスクを終了する必要がある場合は便利です。 オリジナルのPDFは上書きではなく、各操作間でのダウンロードと再アップロードなしに、PDFを完成させることが出来ます。
これらの制御を使用して、非審的な投稿コピーを作成します。 通貨、税金処理、およびユニットをソースからチェックします。 アカウント保存はオプションで、コピーをアップロードします。 ペアリングされた電話スキャンとWebページレンダリングは、独自の接続処理を持っています。 タスクに合ったローカルルートを選択し、プライベートレコードのコネクティッド機能を使用する前に組織のポリシーを確認してください。
チームのPDFパックの最終チェック
- リクエストと比較します。 入札基準と期限を使用する。 添付ファイルが分離されなければならないか、ファイルごとの最大サイズかどうか、受け入れられたフォーマットを確認します。
- 代表的なページを確認します。 小さなプリント、画像、フォームのコントロールでページを調べます。 PDF抽出物は、サプライヤーの適格性または賞基準を評価するものではありません。
- 周囲のファイル名を使用します。 ドキュメントカテゴリと関連する期間または適切な場所を参照する。 ファイル名にパスワードや不要な個人識別子を入れることは避けてください。
- 配達の正しい証拠を保って下さい。 ソースからファイルを個別に保存します。 ポータルのレシートや内部のハンドオーバーレコードを保持して、実際に送信されたバージョンを識別できます。