Vos dossiers. Votre entreprise.
La plupart des outils PDF disponibles traitent les documents dans votre navigateur. La numérisation combinée transfère des photos par le biais d'un stockage cloud temporaire, et la conversion de pages Web traite les URL publiques sur notre serveur. Enregistrer sur votre compte est un téléchargement séparé dans le stockage en nuage. Cette page décrit à la fois les flux de travail et leurs limites actuelles.
Ce que font les outils disponibles
Les fichiers sélectionnés sont lus localement, et les opérations PDF fonctionnent dans un navigateur dédié. L'application crée un lien local temporaire pour le résultat, que vous pouvez utiliser pour télécharger un nouveau PDF. Votre source n'est pas écrasée. Fermez l'espace de travail pour effacer ses références de fichiers, arrêter ses travailleurs et révoquer le lien de résultat généré. Votre navigateur contrôle lorsque la mémoire est récupérée ; ce n'est pas une garantie d'effacement sécurisé. Les téléchargements restent sur votre appareil.
Conversion des pages Web
HTML au PDF lit l'URL publique que vous entrez sur notre serveur. Le mode rendu charge les ressources et scripts des pages publiques dans un navigateur de conversion séparé, sans vos cookies de connexion personnels. Mode lisible extrait le texte et construit un PDF plus simple localement. Les adresses de réseau privé sont bloquées. Un défi d'accès ou une exigence de connexion ne peut pas être contourné par cet outil. Le PDF généré peut être téléchargé ou explicitement enregistré sur votre compte.
Numérisation du téléphone au bureau
Connecter un téléphone crée un lien d'appariement expirant. Les photos sont téléchargées vers le stockage temporaire de la base de données et récupérées par le bureau à l'aide d'un jeton privé séparé. Les photos reçues sont retirées après reconnaissance de bureau. Les sessions expirent après vingt minutes; les enregistrements expirés sont purgés lors de l'activité subséquente de l'API. Les sauvegardes des fournisseurs peuvent suivre leur propre politique de conservation. Quiconque tient le lien téléphonique peut envoyer des photos à cette session, donc gardez-le privé. Fermez l'espace de travail pour terminer l'appariement.
Mesure de l'utilisation en option
Si vous autorisez la mesure de l'utilisation, nous stockons un identifiant de navigateur aléatoire, un identifiant de session, des itinéraires de page, des événements d'outils, un pays approximatif et votre identifiant de compte lorsque vous êtes connecté. Nous n'enregistrons pas le contenu du document, les noms de fichiers, les valeurs du formulaire, les adresses IP brutes ou l'emplacement précis. Cette mesure peut sous-estimer les visiteurs qui déclinent, bloquent les scripts ou utilisent des signaux de confidentialité. Une préférence d'utilisation est stockée sur cet appareil. Les administrateurs peuvent voir l'inscription de compte et les renseignements sur le plan séparément du consentement d'utilisation. Les événements sont conservés jusqu'à 90 jours, et les dossiers expirés sont supprimés pendant les activités analytiques subséquentes. Utilisez le contrôle des préférences d'utilisation pour arrêter les mesures futures.
Ce que ce site stocke
Lorsque vous enregistrez explicitement un document, une signature, un contact ou un workflow, son contenu et son nom sont stockés dans la base de données de compte fournie par Neon. Le commis gère l'identité du compte, la vérification des courriels, la connexion à Google et les sessions. Les PDF sauvegardés sont actuellement limités à 2 Mo chacun, avec une allocation d'espace de travail de 50 Mo. L'élimination d'un élément supprime son dossier de compte actif; les sauvegardes et la conservation du fournisseur peuvent demeurer assujetties aux politiques du fournisseur. Les copies des appareils locaux sont séparées. Ne sauvegardez pas un document à moins que vous ayez l'intention de le télécharger sur ce service de compte.
Limites de fichiers pratiques
Les emplois disponibles acceptent jusqu'à 20 fichiers et 50 Mo combinés. Les conversions rendues sont limitées à 150 pages et un budget supplémentaire de pixel; d'autres outils de page supportent jusqu'à 500 pages. Les outils à document unique fonctionnent sur un seul PDF. La plupart des outils acceptent des PDF non chiffrés; Déverrouiller PDF accepte un document protégé avec son mot de passe connu. Images vers PDF accepte les images JPG et PNG valides. Un document de complexité et votre appareil de mémoire disponible peut affecter le traitement même dans ces limites. Utilisez un navigateur actuel avec support module-travailleur.
Services prévus et demandes d ' indemnisation en matière de sécurité
OCR, résumés d'extraction locaux, traduction de navigateurs pris en charge, nettoyage de balayage et reconstruction de la structure PDF le mieux placé sont maintenant disponibles. Le service de rendu de bureau nécessite toujours le déploiement du service de conversion auto-accueillé préparé. Disponible Word et Excel exports extraire du texte sélectionnable; PowerPoint exporte des diapositives basées sur l'image. La compression et la redaction reconstruisent les pages en images. Les opérations de mot de passe utilisent un moteur QPDF local. Les intégrations d'import Cloud et un installateur de bureau ne sont pas disponibles. Nous ne revendiquons pas la certification ISO 27001 ni la conformité réglementaire vérifiée de façon indépendante. La facturation stripe est configurée uniquement dans un bac à sable; la commande Premium est disponible en mode test sandbox à £5/mois; les frais réels ne sont pas activés.
Conservez et examinez vos originaux
Toute modification de document peut affecter les signatures numériques existantes ou les fonctions interactives. Gardez la source et consultez la copie téléchargée avant de la partager. L'outil de signature ajoute une marque visuelle dactylographiée ou dessinée. Les demandes de signature dans l'application consignent l'expéditeur, le destinataire prévu, le statut et le délai d'achèvement, mais ne fournissent pas de signature adossée à un certificat ou une piste de vérification certifiée de la signature. Redaction reconstitue explicitement les images de page avec des pixels marqués supprimés; il ne copie pas le texte original du document ou des métadonnées. Examiner chaque sortie expurgée avant le partage.
Demandes de partage et de signature
L'octroi d'un accès au visionneur ou à l'éditeur rend un fichier sauvegardé disponible pour l'e-mail vérifié spécifié lorsque cette personne s'inscrit. Un visualisateur peut lire et télécharger ; un éditeur peut enregistrer les modifications. La révocation de l'accès empêche l'accès futur au compte, mais ne peut pas rétracter les copies déjà téléchargées. Les demandes de signature dans l'application mettent un document à la disposition du destinataire prévu. Lorsque vous créez un accès à une demande ou à un document de subvention, une notification est envoyée par l'intermédiaire de Resend au destinataire spécifié. L'e-mail contient un lien espace de travail, sans la pièce jointe PDF. Jusqu'à dix courriels de notification de plateforme par compte par jour sont autorisés, sous réserve du quota de fournisseur partagé. Si la livraison échoue, la demande d'inscription ou la subvention d'accès demeure disponible. Partagez seulement les documents que vous êtes autorisé à divulguer.
Boîtes de courriel et de soutien de la plateforme
Renvoyez les courriels de notification de la plateforme et les messages d'assistance entrants, y compris les adresses de l'expéditeur et du destinataire et le contenu du courriel. Le formulaire de contact stocke votre nom, votre adresse de réponse, votre sujet, votre sujet et votre message dans notre base de données et les envoie à support@votrefreepdf.com via Resend. Les dossiers des formulaires de contact sont conservés jusqu'à 90 jours et les dossiers expirés sont retirés pendant les activités subséquentes du formulaire de soutien. Un hachage salé quotidien de l'adresse réseau de demande limite l'abus; l'adresse brute n'est pas enregistrée dans la base de données de support. Le courrier d'assistance entrant n'est disponible que pour le propriétaire configuré par la boîte aux lettres privée. La rétention des messages suit le plan actuel du fournisseur. N'envoyez pas de documents contenant des informations sensibles à l'appui, sauf si nécessaire et d'accord. Le traitement local des outils PDF reste séparé de l'email. Les compteurs de quotas de notification contiennent un identificateur de compte, la date et le nombre.
Prochaines étapes utiles
Lisez les instructions et la disponibilité d'un outil avant de sélectionner un fichier. Pour le matériel sensible, considérez également la sécurité de l'appareil et du navigateur que vous utilisez et la destination où vous partagerez le résultat. Notre guide de traitement local explique le flux de travail plus en détail.