銀行明細書と請求書 PDF ワークフローでレビュー
PDF添付ファイルから、ソースの参照を維持しながら、整理されたレビュー資料に移動し、値を確認し、検証済みのレコードから自動化された提案を区別します。
このワークフローに便利なツール
実用的なユースケース
抽出されたステートメントテーブルのレビュー
XLSX、CSV、JSON に推論された行をエクスポートします。 供給列は、困難なレイアウトで始まり、予想される合計でオプションの数値の合計を比較します。 計算の前に日付、小数の分離器、徴候および除外をチェックして下さい。
請求書のバッチを分離
識別子パターンを設定し、グループ化されたPDFをマニフェストでエクスポートします。 新規の識別子のないページは、前の請求書に従います。そのため、すべての割り当てを見直し、予期しないグループ化を修正します。
繰り返したスキャナページを削除します。
マッチング外観が関連するテストであるときに視覚的な重複検出を使用します。 最初のレンダリングされたマッチは保持されます。隠しデータは異なる可能性があり、近距離の重複は残ります。
銀行明細書および請求書PDFワークフローのためのPDFツールの利点
部門パックは、異なる人々、システム、報告期間によって生成された文書を組み合わせることがよくあります。 承認されたコピーを意図した順序で保持すると、受信者が求めた情報を見つけるのに役立ちます。 また、同様のファイル名の完全なフォルダに依存するのではなく、特定の最終ファイルを検査します。
このワークフローでは、公認会計士とブックキーパー向けに認証されたソースPDFから始めます。 XLSX、CSV、JSON に推論された行をエクスポートします。 供給列は、困難なレイアウトで始まり、予想される合計でオプションの数値の合計を比較します。 計算の前に日付、小数の分離器、徴候および除外をチェックして下さい。 成功する輸出は、ハンドオーバーの1つの部分だけである。 オーナーを最終レビューに割り当て、承認された文書システムを使用して保持、許可およびオンワード配布を行います。
どのPDF操作を使うべきか。
| このワークフローのためのツール | それをどうするか | 共有前にチェック |
|---|---|---|
| PDF表を抽出する | テキストをテーブルデータに抽出してレビューを行います。 | サイン、小数、日付、合計を元のものと確認します。 |
| 請求書番号による分割 | 査読された識別子パターンを使用して、請求書のバッチをグループ化します。 | 継続ページを含むすべてのページの割り当てを見直します。 |
| 重複したページを削除 | レンダリングされたページのマッチを正確に探し、意図したコピーを保持します。 | 視覚的に同じページは、異なる隠しコンテンツを持つことができます。 |
| PDF を結合 | 受信者が期待する順序で関連したPDFを結合して下さい。 | リクエストされたページが一度に表示され、注文されていることを確認します。 |
| PDF を分割 | 許可されたページ範囲を含む別のPDFを作成します。 | エクスポートされたコピーをソースと受信者の指示と比較します。 |
| OCR 文字認識 | 検索とその後の抽出のためにスキャンされたテキストを認識します。 | 名前、識別子、数字を検証します。 認識は間違っている可能性があります。 |
なぜこのドキュメントタスクで YourFreePDF を選択するのですか?
利用可能なローカルツールを使用すると、デバイス上の文書を選択し、プレビューを調べて、アカウントを作成せずに別の結果をダウンロードすることができます。 新しいドキュメント管理システムを設定するのではなく、定義されたファイルタスクを終了する必要がある場合は便利です。 オリジナルのPDFは上書きではなく、各操作間でのダウンロードと再アップロードなしに、PDFを完成させることが出来ます。
これらの制御を使用して、非審的な投稿コピーを作成します。 識別子パターンを設定し、グループ化されたPDFをマニフェストでエクスポートします。 新規の識別子のないページは、前の請求書に従います。そのため、すべての割り当てを見直し、予期しないグループ化を修正します。 アカウント保存はオプションで、コピーをアップロードします。ペアリングされた電話スキャンとWebページレンダリングは、独自の接続処理を持っています。 タスクに合ったローカルルートを選択し、プライベートレコードのコネクティッド機能を使用する前に組織のポリシーを確認してください。
チームのPDFパックの最終チェック
- リクエストと比較します。 組織のレビューと配信手順を使用してください。 添付ファイルが分離されなければならないか、ファイルごとの最大サイズかどうか、受け入れられたフォーマットを確認します。
- 代表的なページを確認します。 小さなプリント、画像、フォームのコントロールでページを調べます。 マッチング外観が関連するテストであるときに視覚的な重複検出を使用します。 最初のレンダリングされたマッチは保持されます。隠しデータは異なる可能性があり、近距離の重複は残ります。
- 周囲のファイル名を使用します。 ドキュメントカテゴリと関連する期間または適切な場所を参照する。 ファイル名にパスワードや不要な個人識別子を入れることは避けてください。
- 配達の正しい証拠を保って下さい。 ソースからファイルを個別に保存します。 ポータルのレシートや内部のハンドオーバーレコードを保持して、実際に送信されたバージョンを識別できます。
反復可能なレビューチェックリスト
- 必要な出力を定義し、変更されていないソースを保持します。
- 長いバンドルを処理する前に、小さな代表的なトライアルを使用してください。
- ページの注文、テキスト、値、および必要なインタラクティブ機能をチェックします。
- 受信者で使用されるリーダーまたはエディタで結果を開きます。
- ドラフト、ファイナル、元のファイル名を区別できる状態に保ちます。
ローカルおよびクラウドの境界線を把握
利用可能なページ操作とローカルサニタイザーがブラウザで実行されます。 明示的にコピーをアップロードするアカウントに保存します。 ペアリングされた電話スキャンは、一時的なクラウドストレージを介して写真を転送します。 パブリックウェブページ変換はサーバー上で実行されます。 ローカル処理機能は、機密材料に適したすべての周囲のワークフローを適切にしません。
ファイルハンドリングガイド →