银行报表和发票PDF工作流程供审查
从PDF附件转到有组织的审查材料,同时保留来源参考资料,检查价值,并将自动建议与经核实的记录区分开来.
本工作流程的有用工具
实际使用案例
审查提取的报表表
导出推断的行到 XLSX, CSV 或 JSON 。 供应列开始为困难的布局,并将可选的数字和预期的总数进行比较。 在计算前检查日期,小数分隔符,符号和排除符.
将发票批次分开
配置标识符模式,导出带有列表的组合 PDF 。 没有新识别符的页沿前一张发票,因此审查每一项任务并纠正出乎意料的分组.
删除重复的扫描器页面
在匹配外观时使用视觉重复检测是相关的测试. 首次提供的匹配被保留;隐藏数据可能不同,而且几乎重复的数据仍然存在。
PDF工具对银行报表和用于审查的PDF发票工作流程的益处
部门文件包往往将不同人员、系统和报告期编写的文件合并在一起。 将批准的拷贝保留在精心订购的订单中,有助于接收者找到他们要求的信息. 它还会给您一个特定的最终文件来检查,而不是依赖一个充满类似文件名的文件夹.
对于这一工作流程,从会计师和记账员的核定源PDF开始. 导出推断的行到 XLSX, CSV 或 JSON 。 供应列开始为困难的布局,并将可选的数字和预期的总数进行比较。 在计算前检查日期,小数分隔符,符号和排除符. 成功出口只是移交的一部分。 指定所有者进行最终审查,并使用您批准的文档系统进行保存、许可和继续分发。
您应该使用何种 PDF 操作 ?
为什么选择此文档任务所需的 Your YourFreePDF ?
可用的本地工具允许您在设备上选择文档,检查预览并下载单独的结果而不创建账户. 当您需要完成一个定义的文件任务,而不是建立新的文档管理系统时,这样做是有用的。 您的原件没有覆盖, 一个已完成的 PDF 可以移动到兼容的下一个工具, 而无需在每次操作之间下载和重载 。
利用这些控制措施,制作一份有意提交的副本。 配置标识符模式,导出带有列表的组合 PDF 。 没有新识别符的页沿前一张发票,因此审查每一项任务并纠正出乎意料的分组. 账户保存是可选的,并上传一份副本;配对的电话扫描和网页渲染有各自的连接处理. 选择适合您任务的本地路径, 并在使用连接的功能进行私人记录之前检查您的组织政策 。
您团队的 PDF 包的最终检查
- 与所请相较. 请使用您的组织审核和发送说明。 确认接受的格式,是否必须区分附件,以及每个文件的最大大小。
- 审阅代表性页面。 检查一个带有小打印,图像,以及任何窗体控件的页面. 在匹配外观时使用视觉重复检测是相关的测试. 首次提供的匹配被保留;隐藏数据可能不同,而且几乎重复的数据仍然存在。
- 使用一个明确的名称 。 酌情包括文件类别和相关时期或参考。 避免在文件名中放置密码或不必要的私人标识符 。
- 保存正确的交付证据. 将最终文件与您的来源分开保存 。 保留门户接收或内部移交记录,以便识别实际发送的版本.
可重复的审查清单
- 定义所需的输出并保持源代码不变.
- 在处理长捆之前先使用一个小型的代表性审判.
- 检查页面顺序、文本、值和任何必要的交互特性。
- 在收件人使用的读取器或编辑器中打开结果.
- 保留草稿、最后文件名和原始文件名的区分。
了解本地和云的边界
可用的页面操作和本地的消毒器运行在您的浏览器中 。 保存到账户中,明确上传副本。 通过临时云存储,Paired电话扫描传输照片. 公共网页转换运行在服务器上. 本地处理功能并不能使每个周围的工作流程都适合敏感材料.
阅读文件处理指南 {}