機密管理文書のためのローカルPDFの準備

このワークフローに便利なツール

どのPDF操作を使うべきか。

チームのPDFパックの最終チェック

1. リクエストと比較します。 組織のレビューと配信手順を使用してください。 添付ファイルが分離されなければならないか、ファイルごとの最大サイズかどうか、受け入れられたフォーマットを確認します。
2. 代表的なページを確認します。 小さなプリント、画像、フォームのコントロールでページを調べます。 認定されたオリジナルを別々に保持します。 OCR認識は、検索、編集可能なベクトルとインタラクティブフィールドをドロップします。ただし、OCRの認識は、名前、値、識別子にエラーが導入できます。
3. 周囲のファイル名を使用します。 ドキュメントカテゴリと関連する期間または適切な場所を参照する。 ファイル名にパスワードや不要な個人識別子を入れることは避けてください。
4. 配達の正しい証拠を保って下さい。 ソースからファイルを個別に保存します。 ポータルのレシートや内部のハンドオーバーレコードを保持して、実際に送信されたバージョンを識別できます。

反復可能なレビューチェックリスト

1. 必要な出力を定義し、変更されていないソースを保持します。
2. 長いバンドルを処理する前に、小さな代表的なトライアルを使用してください。
3. ページの注文、テキスト、値、および必要なインタラクティブ機能をチェックします。
4. 受信者で使用されるリーダーまたはエディタで結果を開きます。
5. ドラフト、ファイナル、元のファイル名を区別できる状態に保ちます。

ローカルおよびクラウドの境界線を把握

利用可能なページ操作とローカルサニタイザーがブラウザで実行されます。 明示的にコピーをアップロードするアカウントに保存します。 ペアリングされた電話スキャンは、一時的なクラウドストレージを介して写真を転送します。 パブリックウェブページ変換はサーバー上で実行されます。 ローカル処理機能は、機密材料に適したすべての周囲のワークフローを適切にしません。