编写敏感的行政文件的当地PDF
酌情使用本地文档操作,并保持账户保存,云配对和服务器特性与本地处理分开. 了解敏感信息时,请遵循您的组织政策。
本工作流程的有用工具
实际使用案例
编写有限的共享副本
阅读资料来源,并指明拟提供给接收者的信息。 删除不必要的页面并编辑可见的私人细节,然后创建已消毒的图像副本。 检查每个输出页面。
使静态形式更容易完成
在当地检测可能的行和框,审查提议的字段并保存实际的AcroForm控制. 建议可以错误地为字段设置表格边框;在共享前删除不正确的控件.
保留可读原件
单独保留授权的原件。 Sanitization会减少搜索,可编辑向量和交互字段,而OCR识别则可以将错误引入名称,值和标识符中.
PDF工具对于编写敏感行政文件的当地PDF的好处
部门文件包往往将不同人员、系统和报告期编写的文件合并在一起。 将批准的拷贝保留在精心订购的订单中,有助于接收者找到他们要求的信息. 它还会给您一个特定的最终文件来检查,而不是依赖一个充满类似文件名的文件夹.
就这一工作流程而言,从经核准的保健管理来源PDF开始。 阅读资料来源,并指明拟提供给接收者的信息。 删除不必要的页面并编辑可见的私人细节,然后创建已消毒的图像副本。 检查每个输出页面。 成功出口只是移交的一部分。 指定所有者进行最终审查,并使用您批准的文档系统进行保存、许可和继续分发。
您应该使用何种 PDF 操作 ?
| 本工作流程的工具 | 怎么办呢? | 共享前检查 |
|---|---|---|
| 本地彻底清理 PDF | 在不复制原始隐藏的 PDF 对象的情况下重建可见页面。 | 单独检查可见的内容; 疗养不会为您找到私人信息 。 |
| 涂黑 PDF 敏感信息 | 从基于图像的共享副本中删除标记可见细节 。 | 检查输出副本中的每个标记区域。 |
| PDF 表单 | 完成现有领域或审查,建议采取新的控制措施。 | 通过字段标签并保存/重新打开导出 PDF 。 |
| OCR 文字识别 | 识别扫描文本以供搜索和随后提取。 | 校验姓名,标识符和号码;识别可能错误. |
| 拆分 PDF | 创建一个包含允许的页面范围的单独的 PDF 。 | 将导出的副本与来源和收件人的指示进行比较 。 |
| 合并 PDF | 将相关的PDF按接收者预期的顺序合并. | 确认请求的每个页面一次出现, 并按顺序排列 。 |
为什么选择此文档任务所需的 Your YourFreePDF ?
可用的本地工具允许您在设备上选择文档,检查预览并下载单独的结果而不创建账户. 当您需要完成一个定义的文件任务,而不是建立新的文档管理系统时,这样做是有用的。 您的原件没有覆盖, 一个已完成的 PDF 可以移动到兼容的下一个工具, 而无需在每次操作之间下载和重载 。
利用这些控制措施,制作一份有意提交的副本。 在当地检测可能的行和框,审查提议的字段并保存实际的AcroForm控制. 建议可以错误地为字段设置表格边框;在共享前删除不正确的控件. 账户保存是可选的,并上传一份副本;配对的电话扫描和网页渲染有各自的连接处理. 选择适合您任务的本地路径, 并在使用连接的功能进行私人记录之前检查您的组织政策 。
您团队的 PDF 包的最终检查
- 与所请相较. 请使用您的组织审核和发送说明。 确认接受的格式,是否必须区分附件,以及每个文件的最大大小。
- 审阅代表性页面。 检查一个带有小打印,图像,以及任何窗体控件的页面. 单独保留授权的原件。 Sanitization会减少搜索,可编辑向量和交互字段,而OCR识别则可以将错误引入名称,值和标识符中.
- 使用一个明确的名称 。 酌情包括文件类别和相关时期或参考。 避免在文件名中放置密码或不必要的私人标识符 。
- 保存正确的交付证据. 将最终文件与您的来源分开保存 。 保留门户接收或内部移交记录,以便识别实际发送的版本.
可重复的审查清单
- 定义所需的输出并保持源代码不变.
- 在处理长捆之前先使用一个小型的代表性审判.
- 检查页面顺序、文本、值和任何必要的交互特性。
- 在收件人使用的读取器或编辑器中打开结果.
- 保留草稿、最后文件名和原始文件名的区分。
了解本地和云的边界
可用的页面操作和本地的消毒器运行在您的浏览器中 。 保存到账户中,明确上传副本。 通过临时云存储,Paired电话扫描传输照片. 公共网页转换运行在服务器上. 本地处理功能并不能使每个周围的工作流程都适合敏感材料.
阅读文件处理指南 {}