法的バンドルと展示のためのPDFワークフロー
ページの参照、展示ラベルおよびローカル文書制御とレビュー可能な作業バンドルを用意します。 正式な提出で出力を使用する前に、受取人要件を確認します。
このワークフローに便利なツール
実用的なユースケース
作業用展示パックを用意する
承認されたソースを整理し、目に見える展示ラベルとシーケンシャルベート識別子を追加し、シーケンスと最初の最終参照を確認します。 既存のデジタル署名は、文書の編集によって無効にすることができます。
開示前のコピーを見直します
削除が必要な可視情報を特定し、不可逆ピクセルの赤字を適用し、マークされたすべてのページを検査します。 別々のサニタイズ画像コピーは、元の隠しPDFオブジェクトをドロップしますが、プライベートコンテンツを識別しません。
長いドキュメントをナビゲート
検出された見出しのブックマークとクリック可能なコンテンツを使用して、ナビゲーションレイヤーをドラフトします。 タイトルと宛先を手動でチェックします。タイポグラフィベースの検出は、すべての法的階層を理解していません。
法的バンドルと展示のためのPDFツールの利点
部門パックは、異なる人々、システム、報告期間によって生成された文書を組み合わせることがよくあります。 承認されたコピーを意図した順序で保持すると、受信者が求めた情報を見つけるのに役立ちます。 また、同様のファイル名の完全なフォルダに依存するのではなく、特定の最終ファイルを検査します。
このワークフローでは、パラリーガル&弁護士の認証済みのソースPDFから始めます。 承認されたソースを整理し、目に見える展示ラベルとシーケンシャルベート識別子を追加し、シーケンスと最初の最終参照を確認します。 既存のデジタル署名は、文書の編集によって無効にすることができます。 成功する輸出は、ハンドオーバーの1つの部分だけである。 オーナーを最終レビューに割り当て、承認された文書システムを使用して保持、許可およびオンワード配布を行います。
どのPDF操作を使うべきか。
| このワークフローのためのツール | それをどうするか | 共有前にチェック |
|---|---|---|
| Bates & 展示ラベル | ツールに示されている設定を使用して、必要な作業コピーを用意します。 | エクスポートされたコピーをソースと受信者の指示と比較します。 |
| スマートブックマークとコンテンツ | 見出しベースのナビゲーションとコンテンツリンクを確認します。 | コンテンツのリンクをクリックし、目的地を確認します。 |
| PDF の機密情報を墨消し | 画像ベースの共有コピーからマーク表示された詳細を削除します。 | 輸出されたコピーのすべての印区域を点検して下さい。 |
| PDF をローカルで無害化 | 元の隠されたPDFオブジェクトをコピーすることなく、目に見えるページを再構築します。 | 目に見える内容を別々にチェックし、サニタイズが個人情報を見つけることはありません。 |
| PDF を結合 | 受信者が期待する順序で関連したPDFを結合して下さい。 | リクエストされたページが一度に表示され、注文されていることを確認します。 |
| PDF を分割 | 許可されたページ範囲を含む別のPDFを作成します。 | エクスポートされたコピーをソースと受信者の指示と比較します。 |
なぜこのドキュメントタスクで YourFreePDF を選択するのですか?
利用可能なローカルツールを使用すると、デバイス上の文書を選択し、プレビューを調べて、アカウントを作成せずに別の結果をダウンロードすることができます。 新しいドキュメント管理システムを設定するのではなく、定義されたファイルタスクを終了する必要がある場合は便利です。 オリジナルのPDFは上書きではなく、各操作間でのダウンロードと再アップロードなしに、PDFを完成させることが出来ます。
これらの制御を使用して、非審的な投稿コピーを作成します。 削除が必要な可視情報を特定し、不可逆ピクセルの赤字を適用し、マークされたすべてのページを検査します。 別々のサニタイズ画像コピーは、元の隠しPDFオブジェクトをドロップしますが、プライベートコンテンツを識別しません。 アカウント保存はオプションで、コピーをアップロードします。ペアリングされた電話スキャンとWebページレンダリングは、独自の接続処理を持っています。 タスクに合ったローカルルートを選択し、プライベートレコードのコネクティッド機能を使用する前に組織のポリシーを確認してください。
チームのPDFパックの最終チェック
- リクエストと比較します。 組織のレビューと配信手順を使用してください。 添付ファイルが分離されなければならないか、ファイルごとの最大サイズかどうか、受け入れられたフォーマットを確認します。
- 代表的なページを確認します。 小さなプリント、画像、フォームのコントロールでページを調べます。 検出された見出しのブックマークとクリック可能なコンテンツを使用して、ナビゲーションレイヤーをドラフトします。 タイトルと宛先を手動でチェックします。タイポグラフィベースの検出は、すべての法的階層を理解していません。
- 周囲のファイル名を使用します。 ドキュメントカテゴリと関連する期間または適切な場所を参照する。 ファイル名にパスワードや不要な個人識別子を入れることは避けてください。
- 配達の正しい証拠を保って下さい。 ソースからファイルを個別に保存します。 ポータルのレシートや内部のハンドオーバーレコードを保持して、実際に送信されたバージョンを識別できます。
反復可能なレビューチェックリスト
- 必要な出力を定義し、変更されていないソースを保持します。
- 長いバンドルを処理する前に、小さな代表的なトライアルを使用してください。
- ページの注文、テキスト、値、および必要なインタラクティブ機能をチェックします。
- 受信者で使用されるリーダーまたはエディタで結果を開きます。
- ドラフト、ファイナル、元のファイル名を区別できる状態に保ちます。
ローカルおよびクラウドの境界線を把握
利用可能なページ操作とローカルサニタイザーがブラウザで実行されます。 明示的にコピーをアップロードするアカウントに保存します。 ペアリングされた電話スキャンは、一時的なクラウドストレージを介して写真を転送します。 パブリックウェブページ変換はサーバー上で実行されます。 ローカル処理機能は、機密材料に適したすべての周囲のワークフローを適切にしません。
ファイルハンドリングガイド →