用于法律捆绑和展览的PDF工作流程
编制可审查的工作包,并附有页面参考、展示标签和当地文件控制。 在正式提交文件中使用任何产出之前确认接收方要求 。
本工作流程的有用工具
实际使用案例
准备一套工作展览
安排核定来源,增加可见的展品标签和顺序贝茨标识符,然后确认序列和第一次及最后参考. 现有的数字签字可以通过文件编辑而失效.
披露前审查副本
识别需要删除的可见信息,应用不可逆像素编辑并检查每个标记页. 一个单独的静态图像复制件会丢弃原隐藏的 PDF 对象,但不为您识别私有内容 。
导航长文档
使用检测到的书签和可点击的内容作为导航图层草稿. 手动检查标题和目的地;基于打字的检测不理解每个法律等级.
PDF工具对法律捆绑和展览的好处
部门文件包往往将不同人员、系统和报告期编写的文件合并在一起。 将批准的拷贝保留在精心订购的订单中,有助于接收者找到他们要求的信息. 它还会给您一个特定的最终文件来检查,而不是依赖一个充满类似文件名的文件夹.
就这一工作流程而言,从核准律师助理和律师的PDF来源开始。 安排核定来源,增加可见的展品标签和顺序贝茨标识符,然后确认序列和第一次及最后参考. 现有的数字签字可以通过文件编辑而失效. 成功出口只是移交的一部分。 指定所有者进行最终审查,并使用您批准的文档系统进行保存、许可和继续分发。
您应该使用何种 PDF 操作 ?
| 本工作流程的工具 | 怎么办呢? | 共享前检查 |
|---|---|---|
| 贝茨显示标签( T) | 使用工具中显示的设置编写所需的工作副本。 | 将导出的副本与来源和收件人的指示进行比较 。 |
| 智能书签和内容 | 审查基于标题的导航和内容链接。 | 点击内容链接并验证目的地 。 |
| 涂黑 PDF 敏感信息 | 从基于图像的共享副本中删除标记可见细节 。 | 检查输出副本中的每个标记区域。 |
| 本地彻底清理 PDF | 在不复制原始隐藏的 PDF 对象的情况下重建可见页面。 | 单独检查可见的内容; 疗养不会为您找到私人信息 。 |
| 合并 PDF | 将相关的PDF按接收者预期的顺序合并. | 确认请求的每个页面一次出现, 并按顺序排列 。 |
| 拆分 PDF | 创建一个包含允许的页面范围的单独的 PDF 。 | 将导出的副本与来源和收件人的指示进行比较 。 |
为什么选择此文档任务所需的 Your YourFreePDF ?
可用的本地工具允许您在设备上选择文档,检查预览并下载单独的结果而不创建账户. 当您需要完成一个定义的文件任务,而不是建立新的文档管理系统时,这样做是有用的。 您的原件没有覆盖, 一个已完成的 PDF 可以移动到兼容的下一个工具, 而无需在每次操作之间下载和重载 。
利用这些控制措施,制作一份有意提交的副本。 识别需要删除的可见信息,应用不可逆像素编辑并检查每个标记页. 一个单独的静态图像复制件会丢弃原隐藏的 PDF 对象,但不为您识别私有内容 。 账户保存是可选的,并上传一份副本;配对的电话扫描和网页渲染有各自的连接处理. 选择适合您任务的本地路径, 并在使用连接的功能进行私人记录之前检查您的组织政策 。
您团队的 PDF 包的最终检查
- 与所请相较. 请使用您的组织审核和发送说明。 确认接受的格式,是否必须区分附件,以及每个文件的最大大小。
- 审阅代表性页面。 检查一个带有小打印,图像,以及任何窗体控件的页面. 使用检测到的书签和可点击的内容作为导航图层草稿. 手动检查标题和目的地;基于打字的检测不理解每个法律等级.
- 使用一个明确的名称 。 酌情包括文件类别和相关时期或参考。 避免在文件名中放置密码或不必要的私人标识符 。
- 保存正确的交付证据. 将最终文件与您的来源分开保存 。 保留门户接收或内部移交记录,以便识别实际发送的版本.
可重复的审查清单
- 定义所需的输出并保持源代码不变.
- 在处理长捆之前先使用一个小型的代表性审判.
- 检查页面顺序、文本、值和任何必要的交互特性。
- 在收件人使用的读取器或编辑器中打开结果.
- 保留草稿、最后文件名和原始文件名的区分。
了解本地和云的边界
可用的页面操作和本地的消毒器运行在您的浏览器中 。 保存到账户中,明确上传副本。 通过临时云存储,Paired电话扫描传输照片. 公共网页转换运行在服务器上. 本地处理功能并不能使每个周围的工作流程都适合敏感材料.
阅读文件处理指南 {}