您应该先合并还是压缩 PDF ? 选择最后附件的顺序

正确的操作命令从所需的可交付品开始. 接收者可能想要一个合并的读包,针对不同证据类别的单独文件,或者一个带有辅助附件的交互式表格. 这些是不同的工作流程。

不只因为工具可用而合并每个文档。 如果接收门户有单独的上传字段,请为这些类别准备文件并检查每个字段的限度。 如果请求一个附件,请在测量最终大小之前将预定的页面组合成清晰的读取顺序。

先看指示,再保留原稿. 这个小决定可以防止一个常见的错误:小心地压缩单独的源,以后将它们合并,发现合并文件超过实际的上传限制.

打开源文档并验证它们是您要共享的版本. 允许时提取相关页面,删除意外重复,并纠正侧道扫描。 在添加编号、注解或签名之前,使页面序列易于理解。

在插入另一个文件后,增加的页码太早可能会产生误导。 在后来被移除的页面上放置的签名不会出现在最终文件中. 使用( U) 拆分 PDF 财务报告和已审计财务报表 重新排序页面 用于实际选择和顺序。

对照源审查任何选定的范围,因为节选即使页面提取本身成功,也可能失去上下文.

使用( U) 合并 PDF 当交付品需要一份文档时。 按您想要其页面显示的顺序排列源文件 。 每个来源内的页面保留其目前的序列,所以在合并前要准备内部的页面顺序.

输出后,检查从一个源的结束到下一个源的开始的过渡. 请检查access-date=中的日期值 (帮助) 首页,最后页和任何页面大小或方向不同寻常的章节. 一个成功的合并消息证实了处理,而不是编辑正确.

如果缺少或重复一个页面,返回源选择,而不是在不确定的中间副本上建立进一步的更改. 将审查的综合结果作为对后续步骤的投入。

页面顺序稳定后,增加可见的页面引用或必要的说明. 请检查date=中的日期值 (帮助) 页面号码不包含页脚或源引用. 水印不应模糊收件人需要读取的文本。

视觉签名需要附加决定:确认接收者接受该签名类型,且文件已经准备好. 编辑已经包含证书支持的数字签名的文档可以使该签名无效. 键入或刻出标记不能替代必要的认证签名过程.

打开 编辑 PDF 说明和形状,但审查打算共享的复制件,而不是将每个可用的注释当作文件需要的东西。

如果接收者强制规定文件大小限制,则测量实际组装结果. 提前压缩在特定的工作流程中可能有用,但并不能消除检查最终合并文件的需要. YourFreePDF 的基于图像的压缩机重建页面, 并且不保留源文本, 链接, 窗体控制, 访问标记或已有签名 。

这使得当这些财产必须生存下来时,这种财产是不合适的。 对于一个被接受的基于图像的传送副本,请尝试相关的目标,并审查准确的字节计数. 所达到的目标信息不能评估可读性。

使用( U) 1 MB 工作流程 或匹配门户实际要求的目标,然后在共享前检查小打印。

当一个操作生成一个兼容的PDF时,使用继续将完成的结果带入另一个工具. 这样可以避免下载一个中间文件,只为下一次操作再次选择它. 文件仍然保留在工作浏览器会话中,因此在关闭标签前下载一个重要的最终结果.

文本导出,Office文件和JPG ZIP是不同的输出类型,不使用相同的PDF交接. 在Chrome扩展中,使用结果的另一个工具使得完成的PDF成为下一个本地源. 选择下一个工具并检查作为新可交付品的最终输出,因为以后的操作可以改变幸存下来的特性.

一个有用的序列 让你有一个没有改变的来源 和一个你检查过的最后文件。 命名交付副本,以便你能够将其与草稿区分开,然后打开你将要提交的准确文件. 检查页面计数,顺序,可读细节和收件人需要的任何交互功能.

复检后变更档案的,重复相关检查. 当文件是应用程序的一部分时,应完成外部门户本身的提交程序并保留其确认。 当是内部包时,采用商定的移交和储存程序。

正确的工具令服务于所需的输出;它不是一个固定的仪式,使得每个PDF适合每个目的地.