如何在几个简单步骤中合并 PDF 文件

当你知道合并文件应该帮助别人做什么时,合并很容易。 在选择文件之前,写一个一判决目的来得出结果. 项目移交可能需要介绍、建议和支持性参考。

研究包可能需要指导,然后进行练习。 将文档按顺序排列,以明确目的,而不是简单地按照下载文件夹中的顺序排列. 这个小的规划步骤节省了以后的时间,因为它给了你一些具体的东西来与产出进行比较.

合并好的PDF不仅仅是不同容器中的几个附件;它是一个可读序列,要求接受者减少组织工作。

打开您计划包含的 PDF 并检查每个版本是否是预定版本 。 寻找重复扫描、过时的页码、不必要的封面和侧面部分。 如果您只需要长文件的一部分, 在集合之前提取该部分。

YourFreePDF 本地合并工具读取了未加密的 PDF , 因此一个受保护的源需要适当的未加密的工作副本才能处理 。 照片和Office文档是不同的源类型,需要合适的转换路径. 切换扩展名时不要试图将它们变成 PDF 。

将未触动的原始内容保存在一个明智的文件夹中,这样您就可以修改选择,而不会失去起点 。

打开合并 PDF 页面并选择至少两个支持的文件 。 本地工作流程最多接受20个文件和50个MB组合,并有500页的工作限制. 文件列表决定了文档的组装方式.

拖动文件或使用移动按钮将其置于预定位置. 每个来源按其目前的内部顺序提供其页面。 这意味着将第二个文件移到第一个文件上方,改变它们之间的关系,但不颠倒或重组两个文件内的各个网页。

如果某个特定来源存在页面排序问题,请先更正该文件,然后将准备的复制件添加到合并中.

创建 PDF 并等待本地处理结果 。 下载新文档而不是假设源文件已被替换 。 将输出和原件分开,并给合并副本一个名称,以传达其目的.

如果文件将反复修订,则包括一个有意义的版本或日期,同时不发明复杂的命名系统,而无人遵循。 合并操作是一种组装动作,不是对压缩,文本识别的保证,或者转换成可编辑的格式. 如果您需要符合上传门户的要求, 请检查下载副本的大小, 并选择下一个工具, 围绕剩下的实际任务 。

源文件之间的结合值得特别注意。 阅读一节的最后一页和下一节的开篇. 确认序列不重复导言,省略必要的解释,或留下一个没有下一页的继续表格。

检查首页和末页作为简单的完整性测试,然后检查大小或方向不同的代表性页面. 印刷的内容页和书面的交叉引用不会因为PDF已经合并而自动更新. 分别检讨.

现有数字签名和交互式功能可以通过重建文件而受到影响,因此当这些属性对工作流程有影响时,保持源的完整。

仅在结构变化完成后添加页码,可见标签,或打字的签名章. 完成工作太早,可能导致重复的邮票或一个页上的名字标记,而这个标记后来被移出位置。 视觉签名章不是由证书支持的签名,水印也不提供加密或编辑功能.

把这些工具用于其实际可见的目的。 当您对最终副本感到满意时, 请分享已审查的下载, 而不是更早的审判 。 将源文件放在一起,以便将来对提案或附录的修改能够被刻意地进行,而不是从内存中重建.

在附加完成的 PDF 之前, 请重新打开您计划使用的位置上下载的文件 。 确认其名称、开页和最后一页标明预定的包。 如果文档是多个类似版本之一,请去除您信件中的模糊性,而不是假设收件人可以推断哪个是当前版本.

保持简短的注释源文件及其顺序. 这一小的记录使得下一次修订更容易,特别是当附录独立于主要提案而有所改变时。