如何将 PDF 分割成有用的节选

有用的节选并不总是最短的选择。 考虑一下接受者需要回答的问题以及使选定的页面易于理解的背景。 表格可能需要标题、传奇或脚注。

工作表可能需要上页的指令。 在决定节选从何处开始和结束之前,先绕一节阅读. 这个准备有助于您创建一个仍然独立存在的小文件.

这也为您提供了一个明确的选择理由,当后来有人问为什么在他们收到的版本中忽略了某一页或附录时,这个理由很有用.

PDF 查看者可以在文件中显示页面位置,也可以在文档中打印标签. 如果报告在印刷第1页之前包括封面、内容页或介绍性材料,这些数字可能有所不同。 YourFreePDF 的 Split PDF 工具从一个开始使用物理位置 。

即便没有可见的页码,也要计算封面。 在查看器中打开源并注意您在进入一个区域之前要选择的位置。 当一个文档将几个打印编号重启的原始文件合并在一起时,这一点尤为重要.

工具无法从模糊的选择中推断您所想到的打印编号系统 。

打开 Split PDF 并选择一个被支持的,未加密的源 。 在选择字段中,请在新文档中输入您想要的页面。 一个单数选择一个页面,3-5等范围包括它的起始和结尾,逗号结合了单独的选择.

例如,1,3-5保留开页和后三页段. 这个版本将所选的页面合并为一个新的PDF,而不是为每个页面生成一个单独的文件. 处理前检查选择的含义: 分割保存列出的页面, 而删除页面则将相似的列表解释为要删除的材料 。

选择正确的工具可避免轻而易举但令人沮丧的意向逆转。

下载后仔细阅读新PDF的开头和结尾. 这些地方最有可能缺少环境。 请检查句子是否继续从缺页, 是否仍然包含图表的解释, 或表格是否在最后一行之前停止 。

参考可能不再存在的附录和章节。 拆分不会重写源的打印页码、内容列表或内部措辞。 因此,摘录应被评价为新的阅读经验,而不是简单的文件。

保留原有内容,以便在读者需要更多背景时可以调整选择.

集中的节选可以减少你分发的不相关的信息的数量,但提取不是一个全面的消毒过程. 阅读您所保存的网页,包括可见的说明、截图和其他与您评论相关的材料。 移除其他页面并不能使其余的网页自动为每个观众安全.

如果敏感信息必须永久从有用的页面中移除,那就需要适当的经核实的编辑工作流程而不是视觉封面. YourFreePDF 不在此版本中提供该引擎 。 选择围绕实际文档任务的工具,并在确定节选可供他人接收之前检查准确的输出.

给节选一个描述其内容的名称,而不是留下一个通用的下载标签作为唯一的线索. 保持它与完整源和任何早期选择的分离. 如果节选会在另一包中成为附录,首先审查,然后合并到最后的序列中.

在这些结构决定完成后,通常更容易使用编号或醒目的邮票。 记住重建PDF会影响数字签名和交互功能,因此当这些属性重要时要保存原件. 一个清晰的节选,一个有用的文件名,和一个保留源,使得以后的修订比从消息线索重建选择要简单得多.

问从未见过原作的人能否理解节选. 一节标题,表格图例,或参考注释,如果能防止混淆,则可能值一页. 如果选择取决于缺少的附录,请在您的周围信件中输入所需的材料或解释限制。

最好的节选是重点突出和可以理解的,而不仅仅是简短的。 保留所选源位置的注释,这样您就可以在不通过完整文档再次搜索的情况下复制或扩展其内容.