Wie man PDF-Dateien in wenigen einfachen Schritten zusammenführt

Das Zusammenführen ist am einfachsten, wenn Sie wissen, was das kombinierte Dokument jemandem helfen sollte. Bevor Sie Dateien auswählen, schreiben Sie einen Ein-Satz-Zweck für das Ergebnis. Eine Projektübergabe erfordert möglicherweise eine Einführung, einen Vorschlag und unterstützende Referenzen.

Ein Studienpaket benötigt möglicherweise Anweisungen, gefolgt von Übungen. Setzen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, die diesen Zweck klar macht, anstatt einfach der Reihenfolge in einem Download-Ordner zu folgen. Dieser kleine Planungsschritt spart später Zeit, weil er Ihnen etwas Konkretes zum Vergleich mit dem Output gibt.

Eine gute zusammengeführte PDF ist nicht nur mehrere Anhänge in einem anderen Container; es ist eine lesbare Sequenz, die weniger organisatorische Arbeit von seinem Empfänger verlangt.

Öffnen Sie die PDFs, die Sie einfügen möchten, und überprüfen Sie, ob jede Version die beabsichtigte ist. Suchen Sie nach doppelten Scans, veralteten Seiten, unnötigen Abdeckungen und seitlichen Abschnitten. Wenn Sie nur einen Teil eines langen Dokuments benötigen, extrahieren Sie diesen Teil, bevor Sie das Paket zusammenstellen.

Das lokale Merge-Tool von YourFreePDF liest unverschlüsselte PDFs, so dass eine geschützte Quelle eine entsprechende unverschlüsselte Arbeitskopie benötigt, bevor sie verarbeitet werden kann. Fotografien und Office-Dokumente sind unterschiedliche Quellentypen und benötigen einen geeigneten Konvertierungspfad. Versuchen Sie nicht, sie in PDFs zu verwandeln, indem Sie ihre Erweiterungen ändern.

Bewahren Sie die unberührten Originale in einem sinnvollen Ordner auf, damit Sie die Auswahl überarbeiten können, ohne Ihren Ausgangspunkt zu verlieren.

Öffnen Sie die Merge PDF-Seite und wählen Sie mindestens zwei unterstützte Dateien aus. Der lokale Workflow akzeptiert bis zu 20 Dateien und 50 MB zusammen mit einem Auftragslimit von 500 Seiten. Die Dateiliste bestimmt, wie die Dokumente zusammengestellt werden.

Ziehen Sie eine Datei oder verwenden Sie die Move-Buttons, um sie in die vorgesehene Position zu bringen. Jede Quelle trägt ihre Seiten in ihrer aktuellen internen Reihenfolge bei. Das bedeutet, dass das Verschieben des zweiten Dokuments über dem ersten seine Beziehung ändert, aber die einzelnen Seiten nicht innerhalb eines der beiden umkehrt oder neu organisiert.

Wenn eine bestimmte Quelle ein Problem mit der Seitenbestellung hat, korrigieren Sie diese Datei zuerst und fügen Sie dann die vorbereitete Kopie zum Merge hinzu.

Erstellen Sie das PDF und warten Sie auf das lokale Verarbeitungsergebnis. Laden Sie das neue Dokument herunter, anstatt anzunehmen, dass die Quelldateien ersetzt wurden. Halten Sie die Ausgabe und die Originale getrennt und geben Sie der kombinierten Kopie einen Namen, der ihren Zweck kommuniziert.

Fügen Sie eine aussagekräftige Version oder ein Datum hinzu, wenn das Dokument wiederholt überarbeitet wird, ohne ein kompliziertes Namenssystem zu erfinden, dem niemand folgt. Die Zusammenführung ist eine Assembleraktion, keine Garantie für die Komprimierung, Texterkennung oder Umwandlung in ein editierbares Format. Überprüfen Sie die Größe der heruntergeladenen Kopie, wenn Sie die Anforderungen eines Upload-Portals erfüllen müssen, und wählen Sie das nächste Tool rund um die eigentliche Aufgabe aus.

Die Verknüpfungen zwischen Quelldokumenten verdienen besondere Aufmerksamkeit. Lesen Sie die letzte Seite eines Abschnitts und die Eröffnung des nächsten. Bestätigen Sie, dass die Sequenz eine Einleitung nicht wiederholt, eine erforderliche Erklärung auslässt oder eine fortgesetzte Tabelle ohne die nächste Seite lässt.

Überprüfen Sie die erste und letzte Seite als einfache Vollständigkeitsprüfung, dann prüfen Sie repräsentative Seiten mit unterschiedlichen Größen oder Ausrichtungen. Gedruckte Inhaltsseiten und schriftliche Querverweise werden nicht automatisch aktualisiert, nur weil PDFs zusammengeführt wurden. Überprüfen Sie sie separat.

Bestehende digitale Signaturen und interaktive Funktionen können durch den Neuaufbau eines Dokuments beeinträchtigt werden, also halten Sie die Quelle intakt, wenn diese Eigenschaften für den Workflow von Bedeutung sind.

Fügen Sie Seitenzahlen, ein sichtbares Etikett oder einen getippten Signaturstempel erst hinzu, nachdem die strukturellen Änderungen abgeschlossen sind. Zu früh fertigzustellen, kann zu wiederholten Stempeln oder einer Namensmarke auf einer Seite führen, die später aus dem Ruder geschoben wird. Ein visueller Signaturstempel ist keine zertifikatsgestützte Signatur, und ein Wasserzeichen bietet keine Verschlüsselung oder Redaktion.

Verwenden Sie diese Werkzeuge für ihren tatsächlichen sichtbaren Zweck. Wenn Sie mit der endgültigen Kopie zufrieden sind, teilen Sie den überprüften Download und nicht eine frühere Testversion. Halten Sie die Quelldateien zusammen, so dass eine zukünftige Änderung des Vorschlags oder des Anhangs absichtlich vorgenommen werden kann, anstatt aus dem Speicher rekonstruiert zu werden.

Bevor Sie das fertige PDF anhängen, öffnen Sie die heruntergeladene Datei von dem Speicherort, den Sie verwenden möchten. Bestätigen Sie, dass sein Name, seine Eröffnungsseite und seine letzte Seite das beabsichtigte Paket identifizieren. Wenn es sich bei dem Dokument um eine von mehreren ähnlichen Versionen handelt, entfernen Sie Mehrdeutigkeiten in Ihrer Nachricht, anstatt anzunehmen, dass der Empfänger darauf schließen kann, welche aktuell ist.

Halten Sie eine kurze Notiz von den Quelldateien und deren Reihenfolge. Diese kleine Aufzeichnung erleichtert die nächste Überarbeitung, insbesondere wenn sich ein Anhang unabhängig vom Hauptvorschlag ändert.