Cómo combinar archivos PDF en unos pocos pasos fáciles

Merging es más fácil cuando sabes lo que el documento combinado debe ayudar a alguien a hacer. Antes de seleccionar los archivos, escriba un propósito de una-sentencia para el resultado. Una entrega de proyectos podría necesitar una introducción, una propuesta y referencias de apoyo.

Un paquete de estudio podría necesitar instrucciones seguidas por ejercicios. Ponga los documentos en la secuencia que hace que ese propósito sea claro, en lugar de simplemente seguir el orden en una carpeta de descargas. Este pequeño paso de planificación ahorra tiempo más tarde porque le da algo concreto para comparar con la salida.

Un buen PDF fusionado no es sólo varios apegos en un contenedor diferente; es una secuencia legible que pide menos trabajo organizativo de su receptor.

Abra los PDF que planea incluir y comprobar que cada uno es la versión prevista. Busque escáneres duplicados, páginas obsoletas, cubiertas innecesarias y secciones laterales. Si usted necesita sólo parte de un documento largo, extraiga esa parte antes de montar el paquete.

La herramienta de fusión local de YourFreePDF lee PDFs no cifrados, por lo que una fuente protegida necesita una copia de trabajo no cifrada adecuada antes de que pueda ser procesada. Las fotografías y los documentos de Office son diferentes tipos de fuente y necesitan un camino de conversión adecuado. No trate de convertirlos en PDFs cambiando sus extensiones.

Mantenga los originales intactos en una carpeta sensible para que pueda revisar la selección sin perder su punto de partida.

Abra la página PDF de Merge y elija por lo menos dos archivos compatibles. El flujo de trabajo local acepta hasta 20 archivos y 50 MB combinados, con un límite de trabajo de 500 páginas. La lista de archivos determina cómo se montarán los documentos.

Arrastre un archivo o utilice los botones de movimiento para ponerlo en la posición prevista. Cada fuente aporta sus páginas en su orden interno actual. Eso significa mover el segundo documento por encima de los primeros cambios de su relación, pero no revierte o reorganiza las páginas individuales dentro de uno o dos.

Si una fuente en particular tiene un problema de orden de página, corrija primero ese archivo y luego agregue la copia preparada a la fusión.

Crear el PDF y esperar el resultado del procesamiento local. Descargue el nuevo documento en lugar de asumir que los archivos fuente han sido reemplazados. Mantenga la salida y los originales separados, y dar a la copia combinada un nombre que comunica su propósito.

Incluya una versión o fecha significativas si el documento será revisado repetidamente, sin inventar un sistema de nombres complicado que nadie sigue. La operación de fusión es una acción de montaje, no una garantía de compresión, reconocimiento de texto o conversión en un formato editable. Revise el tamaño de la copia descargada si necesita ajustar el requisito de un portal de carga, y elija la siguiente herramienta alrededor de la tarea real que queda.

Los lazos entre los documentos fuente merecen especial atención. Lea la página final de una sección y la apertura de la siguiente. Confirme que la secuencia no repite una introducción, omita una explicación necesaria, o deje una tabla continua sin su próxima página.

Compruebe la primera y última página como una simple prueba de integridad, a continuación, inspeccionar páginas representativas con diferentes tamaños o orientaciones. Las páginas de contenidos impresos y las referencias cruzadas escritas no se actualizan automáticamente sólo porque los PDF se han fusionado. Reviselos por separado.

Las firmas digitales existentes y las características interactivas pueden verse afectadas por la reconstrucción de un documento, así que mantenga intacta la fuente cuando esas propiedades importan al flujo de trabajo.

Agregue números de página, una etiqueta visible o un sello de firma tipo sólo después de que los cambios estructurales estén completos. Hacer el trabajo de acabado demasiado temprano puede llevar a repetidos sellos o una marca de nombre en una página que más tarde se mueve fuera de lugar. Un sello de firma visual no es la firma respaldada por certificados, y un marca de agua no proporciona encriptación o redacciones.

Utilice esas herramientas para su propósito visible real. Cuando esté satisfecho con la copia final, comparta la descarga revisada en lugar de un juicio anterior. Mantenga los archivos fuente juntos para que un cambio futuro a la propuesta o apéndice pueda ser hecho deliberadamente en lugar de reconstruirse de memoria.

Antes de adjuntar el PDF terminado, vuelva a abrir el archivo descargado desde la ubicación que planea utilizar. Confirme que su nombre, página de apertura y página final identifican el paquete previsto. Si el documento es una de varias versiones similares, eliminar la ambigüedad en su mensaje en lugar de asumir que el destinatario puede inferir cuál es actual.

Mantenga una breve nota de los archivos fuente y su orden. Ese pequeño registro facilita la próxima revisión, especialmente cuando un apéndice cambia independientemente de la propuesta principal.