Come unire i file PDF in pochi semplici passi

La fusione è più facile quando si sa che cosa il documento combinato dovrebbe aiutare qualcuno a fare. Prima di selezionare i file, scrivere uno scopo di una frase per il risultato. Un decollo di progetto potrebbe aver bisogno di un'introduzione, una proposta e riferimenti di supporto.

Un pacchetto di studio potrebbe aver bisogno di istruzioni seguite da esercizi. Mettere i documenti nella sequenza che rende chiaro questo scopo, piuttosto che semplicemente seguire l'ordine in una cartella download. Questo piccolo passo di pianificazione consente di risparmiare tempo più tardi perché ti dà qualcosa di concreto da confrontare con l'output.

Un buon PDF fuso non è solo diversi allegati in un contenitore diverso; è una sequenza leggibile che chiede meno lavoro organizzativo del suo destinatario.

Aprire i PDF che si prevede di includere e verificare che ciascuna sia la versione prevista. Cerca scansioni duplicate, pagine obsolete, coperture inutili e sezioni laterali. Se avete bisogno solo di una parte di un lungo documento, estrarre quella parte prima di assemblare il pacchetto.

Lo strumento di fusione locale di YourFreePDF legge i PDF non crittografati, quindi una fonte protetta ha bisogno di una copia di lavoro non crittografata appropriata prima che possa essere elaborata. Fotografie e documenti Office sono diversi tipi di origine e hanno bisogno di un percorso di conversione adatto. Non cercare di trasformarli in PDF cambiando le loro estensioni.

Tenere gli originali intatti in una cartella ragionevole in modo da poter rivedere la selezione senza perdere il punto di partenza.

Aprire la pagina Unisci PDF e scegliere almeno due file supportati. Il flusso di lavoro locale accetta fino a 20 file e 50 MB combinati, con un limite di lavoro di 500 pagine. L'elenco dei file determina come verranno assemblati i documenti.

Trascinare un file o utilizzare i pulsanti di spostamento per metterlo nella posizione desiderata. Ogni fonte contribuisce le proprie pagine nel loro attuale ordine interno. Ciò significa spostare il secondo documento sopra i primi cambiamenti del loro rapporto, ma non invertire o riorganizzare le singole pagine all'interno di uno.

Se una particolare fonte ha un problema di ordine della pagina, correggi prima il file e poi aggiungi la copia preparata alla fusione.

Crea il PDF e aspetta il risultato dell'elaborazione locale. Scarica il nuovo documento piuttosto che assumere i file di origine sono stati sostituiti. Tenere l'output e gli originali separati, e dare la copia combinata un nome che comunica il suo scopo.

Includi una versione o una data significativa se il documento verrà rivisto ripetutamente, senza inventare un sistema di denominazione complicato che nessuno segue. L'operazione di fusione è un'azione di montaggio, non una garanzia di compressione, riconoscimento del testo o la conversione in un formato modificabile. Controllare la dimensione della copia scaricata se è necessario adattare il requisito di un portale di upload, e scegliere lo strumento successivo intorno al compito reale che rimane.

I legami tra i documenti di origine meritano particolare attenzione. Leggi la pagina finale di una sezione e l'apertura del prossimo. Confermare che la sequenza non ripete un'introduzione, omettere una spiegazione necessaria, o lasciare una tabella continua senza la sua pagina successiva.

Controllare le prime e le ultime pagine come semplice test di completezza, quindi ispezionare pagine rappresentative con diverse dimensioni o orientamenti. Le pagine dei contenuti stampati e le riferimenti incrociati scritti non si aggiornano automaticamente solo perché i PDF sono stati uniti. Esaminali separatamente.

Le firme digitali esistenti e le caratteristiche interattive possono essere influenzate dalla ricostruzione di un documento, quindi mantenere la fonte intatta quando queste proprietà sono importanti per il flusso di lavoro.

Aggiungi i numeri di pagina, un'etichetta visibile o un timbro firma digitato solo dopo che i cambiamenti strutturali sono completi. Fare il lavoro di finitura troppo presto può portare a timbri ripetuti o un marchio di nome in una pagina che viene spostato successivamente fuori luogo. Un timbro di firma visiva non è una firma con il certificato, e un watermark non fornisce crittografia o ridistribuzione.

Utilizzare questi strumenti per il loro scopo visibile effettivo. Quando si è soddisfatti della copia finale, condividere il download recensito piuttosto che una prova precedente. Tenere insieme i file sorgente in modo che un futuro cambiamento alla proposta o appendice può essere fatto deliberatamente invece di ricostruito dalla memoria.

Prima di attaccare il PDF finito, riaprire il file scaricato dalla posizione che si prevede di utilizzare. Confermare che il suo nome, pagina di apertura e pagina finale identificano il pacchetto previsto. Se il documento è una delle diverse versioni simili, rimuovere l'ambiguità nel messaggio piuttosto che presumere che il destinatario può deferire quale è corrente.

Tenere una breve nota dei file di origine e il loro ordine. Quel piccolo record rende la prossima revisione più facile, soprattutto quando un'appendice cambia indipendentemente dalla proposta principale.