Como mesclar arquivos PDF em alguns passos fáceis

Mesclar é mais fácil quando se sabe o que o documento combinado deve ajudar alguém a fazer. Antes de selecionar arquivos, escreva um propósito de uma sentença para o resultado. Uma entrega do projeto pode precisar de uma introdução, uma proposta, e referências de apoio.

Um grupo de estudo pode precisar de instruções seguidas de exercícios. Coloque os documentos na sequência que deixa esse propósito claro, ao invés de simplesmente seguir a ordem em uma pasta de downloads. Este pequeno passo de planejamento economiza tempo mais tarde porque lhe dá algo concreto para comparar com a saída.

Um bom PDF fundido não é apenas vários anexos em um recipiente diferente, é uma sequência legível que pede menos trabalho organizacional de seu destinatário.

Abra os PDFs que planeja incluir e verifique se cada uma é a versão pretendida. Procure por duplicatas, páginas desatualizadas, capas desnecessárias e seções laterais. Se você precisar de apenas uma parte de um documento longo, extraia essa parte antes de montar o pacote.

A ferramenta de mesclagem local do YourFreePDF lê PDFs não criptografados, então uma fonte protegida precisa de uma cópia de trabalho apropriada sem criptografia antes que possa ser processada. Fotografias e documentos do Escritório são diferentes tipos de fonte e precisam de um caminho de conversão adequado. Não tente transformá-los em PDFs mudando suas extensões.

Mantenha os originais intocados em uma pasta sensata para que você possa rever a seleção sem perder seu ponto de partida.

Abra a página Mesclar PDF e escolha pelo menos dois arquivos suportados. O fluxo de trabalho local aceita até 20 arquivos e 50 MB combinados, com um limite de trabalho de 500 páginas. A lista de arquivos determina como os documentos serão montados.

Arraste um arquivo ou use os botões de movimento para colocá-lo na posição pretendida. Cada fonte contribui com suas páginas em sua atual ordem interna. Isso significa mover o segundo documento acima do primeiro muda seu relacionamento, mas não reverte ou reorganiza as páginas individuais dentro de qualquer um deles.

Se uma fonte em particular tem um problema de ordem de página, corrija esse arquivo primeiro e depois adicione a cópia preparada para a mesclagem.

Crie o PDF e espere pelo resultado do processamento local. Baixe o novo documento em vez de assumir que os arquivos de origem foram substituídos. Mantenha a saída e os originais separados, e dê à cópia combinada um nome que comunique seu propósito.

Inclua uma versão ou data significativa se o documento for revisado repetidamente, sem inventar um complicado sistema de nomeação que ninguém segue. A operação de fusão é uma ação de montagem, não uma garantia de compressão, reconhecimento de texto, ou conversão em um formato editável. Verifique o tamanho da cópia baixada se você precisar se encaixar no requisito de um portal de upload, e escolha a próxima ferramenta em torno da tarefa real que resta.

As uniões entre os documentos de origem merecem atenção especial. Leia a página final de uma seção e a abertura da próxima. Confirmar que a sequência não repete uma introdução, omitir uma explicação necessária, ou deixar uma tabela contínua sem sua próxima página.

Verifique as primeiras e últimas páginas como um simples teste de completude, então inspecione páginas representativas com diferentes tamanhos ou orientações. Páginas de conteúdo impressas e referências cruzadas escritas não se atualizam automaticamente só porque PDFs foram fundidos. Reveja-os separadamente.

Assinaturas digitais existentes e recursos interativos podem ser afetados pela reconstrução de um documento, então mantenha a fonte intacta quando essas propriedades importam para o fluxo de trabalho.

Adicione números de página, uma etiqueta visível, ou um carimbo de assinatura digitado apenas depois que as mudanças estruturais estiverem completas. Fazer o trabalho de acabamento muito cedo pode levar a selos repetidos ou uma marca de nome em uma página que mais tarde é deslocada do lugar. Um selo de assinatura visual não é assinado com certificado, e uma marca d'água não fornece criptografia ou redefinição.

Use essas ferramentas para seu propósito visível. Quando estiver satisfeito com a cópia final, compartilhe o download revisado em vez de um julgamento anterior. Mantenha os arquivos de origem juntos para que uma mudança futura na proposta ou apêndice possa ser feita deliberadamente em vez de reconstruída da memória.

Antes de anexar o PDF acabado, reabra o arquivo baixado do local que planeja usar. Confirme que o nome, a página de abertura e a página final identificam o pacote pretendido. Se o documento é uma das várias versões semelhantes, remova ambiguidade em sua mensagem ao invés de assumir que o destinatário pode inferir qual delas está atual.

Mantenha uma pequena nota dos arquivos de origem e da ordem deles. Esse pequeno registro facilita a próxima revisão, especialmente quando um apêndice muda independentemente da proposta principal.