So scannen Sie Dokumente für eine Online-Anwendung, ohne lesbare Details zu verlieren

Überprüfen Sie, ob das Upload-Feld PDF, JPG oder ein anderes Format akzeptiert, bevor Sie das Dokument fotografieren. Ein Passfoto kann andere Anforderungen als ein unterstützender Dokumentenscan haben, sogar innerhalb derselben Anwendung. Gehen Sie nicht davon aus, dass es hilfreich ist, jedes Bild in ein PDF zu verwandeln.

Wenn der Dienst einzelne Bilddateien anfordert, verwenden Sie das von ihm angegebene Format. Wenn ein PDF mit mehreren Seiten angefordert wird, planen Sie die Seitenreihenfolge vor dem Scannen. Bewahren Sie Ihre physischen Originale und alle originalen digitalen Aufzeichnungen auf.

Unsere Anwendungsworkflows umfassen die Dateivorbereitung, anstatt zu entscheiden, welche Beweise eine Behörde oder ein Anbieter benötigt. Verwenden Sie die aktuellen Anweisungen des Empfängers, um zu bestimmen, was enthalten sein muss, wie es kopiert werden muss und ob eine Zertifizierung erforderlich ist.

Legen Sie das Dokument auf eine ebene Oberfläche und inspizieren Sie die Beleuchtung vor der Aufnahme. Vermeiden Sie eine helle Reflexion über eine glänzende Identitätsseite oder einen Schatten, der ein Kleingedrucktes verbirgt. Halten Sie die Kamera stabil und überprüfen Sie, ob die Seite im Fokus ist.

Fügen Sie die Kanten, Dichtungen, Stempel und Rückseite hinzu, wenn die Anweisungen dies erfordern. Überprüfen Sie das aufgenommene Bild, bevor Sie zur nächsten Seite wechseln; Das Finden einer verschwommenen Seite, während sich das Dokument noch vor Ihnen befindet, ist einfacher als das spätere Neuaufbauen eines Anhangs. Ein dunkleres, aber scharfes Original kann manchmal nützlicher sein als ein helles, verschwommenes Foto.

Verlassen Sie sich nicht auf ein Thumbnail, um zu beurteilen, ob kleine Zeichen gelesen werden können.

Offen Scannen auf PDF auf dem desktop und verwenden sie den telefon-paarungsfluss. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon, erfassen Sie die Seiten und kehren Sie dann zur Desktop-Sitzung zurück, um die gesammelten Bilder zu überprüfen. Pairing überträgt Fotos durch temporären Cloud-Speicher; es ist ein anderer Datenpfad als eine lokale PDF-Operation.

Verwenden Sie es nur, wenn diese Handhabung für das Dokument und die Regeln Ihrer Organisation geeignet ist. Halten Sie den Desktop-Tab verfügbar, während Sie den Scan abschließen. Wenn Sie eine reine Geräteroute bevorzugen, wählen Sie vorhandene Dokumentbilder direkt auf dem Gerät aus, auf dem Sie das PDF erstellen.

Der QR-Workflow ist eine Bequemlichkeit für das Bewegen zwischen Geräten, nicht eine Behauptung, dass die Übertragung offline ist.

Überprüfen Sie jede erfasste Seite, nicht nur die Zählung. Prüfen Sie, ob ein zweiseitiges Dokument die angeforderten Seiten enthält und keine Seite zweimal erscheint. Drehen Sie die Fotos vor der Montage seitlich.

Bestellen Sie die Seiten gemäß der Anforderung des Empfängers oder verwenden Sie eine klare Lesesequenz, wenn keine Sequenz angegeben ist. mit Bilder zu PDFJedes ausgewählte Bild wird zu einer PDF-Seite. Ein Foto mit einem großen leeren Hintergrund kann seinen tatsächlichen Text auf der PDF-Seite klein machen, also überprüfen Sie die Ausgabe in einer realistischen Lesegröße.

Wenn die kombinierte PDF-Datei Seitenanpassungen erfordert, geben Sie sie an Reorder-Seiten oder Rotate PDF weiter, anstatt ein weiteres unnötiges Foto zu machen.

Cropping ändert den sichtbaren Seitenbereich. Es ist keine sichere Möglichkeit, private Informationen aus einem PDF zu entfernen. Scan-Bereinigung ändert das Aussehen von Seitenbildern; überprüfen Sie, ob schwache Schrift oder kleine Stempel nach jeder Anpassung sichtbar bleiben.

OCR Fügt erkannten text für die suche oder spätere extrahierung hinzu, kann aber namen, zahlen und bezeichner falsch lesen. Diese Operationen lösen verschiedene Probleme. Wenden Sie nur diejenige an, die Sie benötigen, und vergleichen Sie ihre Ausgabe mit der Quelle.

Eine sauber aussehende Seite ist kein Beweis für die korrekte Erkennung. Eine Anwendung, die nur einen lesbaren Scan benötigt, benötigt möglicherweise überhaupt keine OCR, während eine durchsuchbare Forschungskopie nach einer endgültigen visuellen Überprüfung davon profitieren kann.

Erstellen Sie zuerst das gewünschte Seitenset und überprüfen Sie dann die exportierte Größe mit dem Portallimit. Wenn es zu groß ist, versuchen Sie ein Kompressionsziel und prüfen Sie das Ergebnis. Die bildbasierte Komprimierung kann interaktive Funktionen oder auswählbaren Quelltext entfernen, also behalten Sie den Originalscan und jede Zwischenversion bei, die wichtig ist.

Überprüfen Sie die kleinsten Druck-, Fotodetails und Dokumentreferenzen nach der Kompression. Eine strenge 100 KB Zielvorgabe kann für ein mehrseitiges Dokument unrealistisch sein. Verwenden Sie eine bessere Quellenerfassung oder eine andere zulässige Befestigungsanordnung, bevor Sie die erforderlichen Details opfern.

Reduzieren Sie nicht die Qualität, nur weil das Upload-Feld die Datei immer noch ablehnt. Der Empfänger muss in der Lage sein, die Beweise zu verwenden.

Öffnen Sie das exakt exportierte PDF und vergleichen Sie es mit den Quelldokumenten. Überprüfen Sie Seitenanzahl, Orientierung, Namen, Daten, erforderliche Rückseiten und Anweisungen zu Rändern oder sichtbaren Seitenkanten. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dokument des Antragstellers beifügen und dass keine nicht verwandten persönlichen Aufzeichnungen enthalten sind.

Speichern Sie eine eindeutig benannte Kopie auf Ihrem Gerät und verwenden Sie dann den eigenen Einreichungsprozess des Empfängers. Das Herunterladen der Datei von YourFreePDF vervollständigt die externe Anwendung nicht. Bewahren Sie die Originalaufnahme auf, bis Sie wissen, dass die Lieferkopie verwendbar ist.

Wenn Sie Zweifel an einer Zertifizierungs- oder Fotoanforderung haben, wenden Sie sich an den Empfänger, anstatt davon auszugehen, dass ein Bearbeitungswerkzeug die Datei konform machen kann.