Come eseguire la scansione dei documenti per un'applicazione online senza perdere dettagli leggibili

Controllare se il campo di upload accetta PDF, JPG o un altro formato prima di fotografare il documento. Una fotografia del passaporto può avere requisiti diversi da una scansione del documento di supporto, anche all'interno della stessa applicazione. Non presumere che rendere ogni immagine in un PDF è utile.

Se il servizio richiede singoli file di immagine, utilizzare il formato specificato. Se richiede un PDF contenente diverse pagine, pianificare l'ordine della pagina prima della scansione. Mantenere i vostri originali fisici e qualsiasi record digitale originale.

I nostri flussi di lavoro di applicazione coprono la preparazione dei file piuttosto che decidere quali prove richiede un'autorità o un fornitore. Utilizzare le istruzioni attuali del destinatario per determinare cosa deve essere incluso, come deve essere copiato e se la certificazione è necessaria.

Posizionare il documento su una superficie piana e ispezionare l'illuminazione prima di catturare. Evitare una riflessione luminosa attraverso una pagina di identità lucida o un'ombra che nasconde la piccola stampa. Mantenere la fotocamera costante e controllare che la pagina è incentrato.

Includere i bordi, guarnizioni, timbri e lato inverso quando le istruzioni richiedono. Rivedere l'immagine catturata prima di passare alla pagina successiva; trovare una pagina offuscata mentre il documento è ancora davanti a voi è più facile che ricostruire un allegato in seguito. Un originale più scuro ma nitido può a volte essere più utile di una foto luminosa e sfocata.

Non fare affidamento su una miniatura per valutare se i piccoli personaggi possono essere letti.

Aprire Scansione in PDF sul desktop e utilizzare il suo flusso di accoppiamento del telefono. Scansiona il codice QR con il tuo telefono, cattura le pagine, quindi ritorna alla sessione desktop per rivedere le immagini raccolte. L'accoppiamento trasmetta le fotografie attraverso l'archiviazione temporanea del cloud; è un percorso di dati diverso da un'operazione PDF locale.

Utilizzare solo quando tale trattamento è appropriato per il documento e le regole della vostra organizzazione. Mantenere la scheda desktop disponibile durante il completamento della scansione. Se si preferisce un percorso solo dispositivo, scegliere le immagini dei documenti esistenti direttamente sul dispositivo in cui si creerà il PDF.

Il flusso di lavoro QR è una convenienza per muoversi tra i dispositivi, non un reclamo che il trasferimento è offline.

Rivedere ogni pagina catturata, non solo il conteggio. Controllare che un documento a due lati include i lati richiesti e che nessuna pagina appare due volte. Ruotare fotografie laterali prima dell'assemblaggio.

Ordinare le pagine secondo la richiesta del destinatario, o utilizzare una sequenza di lettura chiara quando non è specificata alcuna sequenza. Con Immagini in PDF, ogni immagine selezionata diventa una pagina PDF. Una fotografia con un grande sfondo vuoto può rendere il suo testo reale piccolo sulla pagina PDF, quindi ispezionare l'output a una dimensione di lettura realistica.

Se il PDF combinato ha bisogno di regolazioni a livello pagina, passarlo nelle pagine Reorder o Rotate PDF piuttosto che scattare un'altra fotografia non necessaria.

Il ritaglio cambia l'area della pagina visibile. Non è un modo sicuro per rimuovere le informazioni private da un PDF. La pulizia della scansione cambia l'aspetto delle immagini della pagina; controlla che la scrittura debole o i piccoli timbri rimangano visibili dopo qualsiasi regolazione.

OCR aggiunge il testo riconosciuto per la ricerca o l'estrazione successiva, ma può non leggere nomi, numeri e identificatori. Queste operazioni risolvono diversi problemi. Applicare solo quello di cui hai bisogno e confrontare la sua uscita con la sorgente.

Una pagina dall'aspetto pulito non è la prova del corretto riconoscimento. Un'applicazione che ha bisogno di una scansione leggibile non può avere bisogno di OCR affatto, mentre una copia ricercabile di ricerca può trarre beneficio da esso dopo una revisione visiva finale.

Costruisci prima la pagina indicata, quindi controlla le dimensioni esportate contro il limite del portale. Se è troppo grande, prova un bersaglio di compressione e ispeziona il risultato. La compressione basata su immagini può rimuovere funzioni interattive o testo sorgente selezionabile, quindi mantenere la scansione originale e qualsiasi versione intermedia che conta.

Controllare i più piccoli dettagli di stampa, fotografia e documenti di riferimento dopo la compressione. Una stretta Obiettivo 100 KB può essere irrealistico per un documento multipagina. Utilizzare una migliore cattura sorgente o un'altra disposizione di allegato consentita prima di sacrificare i dettagli richiesti.

Non continuare a ridurre la qualità semplicemente perché il campo di upload rifiuta ancora il file. Il destinatario deve essere in grado di utilizzare le prove.

Aprire l'esatto PDF esportato e confrontarlo con i documenti di origine. Verificare il conteggio della pagina, l'orientamento, i nomi, le date, i lati inversa richiesti e qualsiasi istruzioni sui margini o bordi delle pagine visibili. Controllare che si sta allegando il documento del richiedente corretto e che non è incluso alcun record personale non correlato.

Salvare una copia chiaramente chiamata al dispositivo e quindi utilizzare il processo di presentazione del destinatario. Il download del file da YourFreePDF non completa l'applicazione esterna. Mantenere la cattura originale fino a quando non si sa che la copia di consegna è utilizzabile.

Se avete dubbi su una certificazione o un requisito fotografico, controllare con il destinatario piuttosto che assumere uno strumento di editing può rendere il file conforme.