Como escanear documentos para uma aplicação online sem perder detalhes legíveis

Verifique se o campo de upload aceita PDF, JPG ou outro formato antes de fotografar o documento. Uma fotografia de passaporte pode ter requisitos diferentes de uma varredura de documentos, mesmo dentro da mesma aplicação. Não suponha que fazer cada imagem em um PDF seja útil.

Se o serviço pedir arquivos de imagem individuais, use o formato que ele especifica. Se ele pedir um PDF contendo várias páginas, planeje a ordem da página antes de digitalizar. Mantenha seus originais físicos e quaisquer registros digitais originais.

Nossos fluxos de trabalho de aplicativos cobrem a preparação de arquivos ao invés de decidir quais evidências uma autoridade ou provedora requer. Use as instruções atuais do destinatário para determinar o que deve ser incluído, como deve ser copiado e se a certificação é necessária.

Coloque o documento em uma superfície plana e inspecione a iluminação antes da captura. Evite um reflexo brilhante em uma página de identidade brilhante ou uma sombra que esconde pequenas letras. Mantenha a câmera estável e verifique se a página está em foco.

Inclua as bordas, selos, selos e lados opostos quando as instruções os exigirem. Reveja a imagem capturada antes de ir para a próxima página, encontrar uma página borrada enquanto o documento ainda está na sua frente é mais fácil do que reconstruir um anexo depois. Um original mais escuro, mas afiado, às vezes pode ser mais útil do que uma foto brilhante e borrada.

Não confie em uma miniatura para julgar se pequenos personagens podem ser lidos.

Abra. Digitalizar para PDF Na área de trabalho e use o fluxo de pareamento de telefone. Analise o código QR com seu telefone, capture as páginas e retorne à sessão de desktop para rever as imagens coletadas. Emparelhar transferências de fotografias através de armazenamento temporário em nuvem, é um caminho diferente de dados de uma operação local em PDF.

Use-o apenas quando esse tratamento for apropriado para o documento e as regras da sua organização. Mantenha a guia disponível enquanto completa a varredura. Se você prefere uma rota somente para dispositivos, escolha imagens de documentos existentes diretamente no dispositivo onde você irá criar o PDF.

O fluxo de trabalho QR é uma conveniência para se mover entre dispositivos, não uma alegação de que a transferência está offline.

Reveja cada página capturada, não apenas a contagem. Verifique se um documento de dois lados inclui os lados solicitados e que nenhuma página aparece duas vezes. Rodar as fotos de lado antes da montagem.

Peça as páginas de acordo com o pedido do destinatário, ou use uma sequência de leitura clara quando nenhuma sequência for especificada. Com Imagens para PDF, cada imagem selecionada se torna uma página PDF. Uma fotografia com um grande fundo vazio pode fazer seu texto real pequeno na página PDF, então inspecione a saída em um tamanho de leitura realista.

Se o PDF combinado precisa de ajustes de nível de página, passe-o em páginas de Reordenação ou Rodar PDF ao invés de tirar outra fotografia desnecessária.

Cortar muda a área visível. Não é uma forma segura de remover informações privadas de um PDF. A limpeza da varredura muda a aparência das imagens das páginas, verifique se a escrita fraca ou os selos pequenos permanecem visíveis após qualquer ajuste.

OCR Adiciona texto reconhecido para busca ou posterior extração, mas pode ler mal nomes, números e identificadores. Essas operações resolvem problemas diferentes. Aplique apenas o que você precisa e compare sua saída com a fonte.

Uma página limpa não é prova de reconhecimento correto. Uma aplicação que só precisa de uma leitura pode não precisar de OCR, enquanto uma cópia de pesquisa pode se beneficiar dela após uma revisão visual final.

Construa a página pretendida primeiro, então verifique seu tamanho exportado contra o limite do portal. Se for muito grande, tente um alvo de compressão e examine o resultado. Compressão baseada em imagens pode remover recursos interativos ou texto de origem selecionável, então mantenha a varredura original e qualquer versão intermediária que importe.

Verifique a menor impressão, detalhe de fotografia e referências de documentos após compressão. Um rigoroso. 100 KB alvo Pode ser irrealista para um documento de várias páginas. Use uma melhor fonte de captura ou outro acordo permitido antes de sacrificar os detalhes necessários.

Não continue reduzindo a qualidade simplesmente porque o campo de upload ainda rejeita o arquivo. O receptor deve ser capaz de usar as evidências.

Abra o PDF exato exportado e compare com os documentos de origem. Verifique a contagem de páginas, orientação, nomes, datas, lados opostos necessários e instruções sobre margens ou bordas visíveis de páginas. Verifique se você está anexando o documento do candidato correto e que nenhum registro pessoal não relacionado está incluído.

Guarde uma cópia com o nome no seu dispositivo e use o processo de submissão do destinatário. Baixando o arquivo de YourFreePDF não completa o aplicativo externo. Mantenha a captura original até saber que a cópia de entrega é utilizável.

Se você tem dúvidas sobre uma certificação ou exigência fotográfica, verifique com o destinatário em vez de assumir que uma ferramenta de edição pode tornar o arquivo compatível.