如何扫描在线应用程序的文档而不丢失可读细节

检查上传字段在拍摄文档之前是否接受 PDF, JPG 或另一种格式. 护照照片可以有与辅助文件扫描不同的要求,即使是在同一应用程序内. 不要假设把每个图像都变成一个PDF会有所帮助.

如果服务请求个人图像文件,请使用它指定的格式. 如果它要求一个包含多个页面的PDF,请在扫描前规划页面顺序. 保留你的实物原件和任何原始数字记录。

我们的应用程序工作流程涵盖文件编写,而不是决定一个当局或提供者需要哪些证据。 使用接收者当前的指示来确定必须包含什么内容,必须如何复制,以及是否有必要认证.

将文档放置在平面上,并在捕捉前检查照明. 避免光亮的反射穿过模糊的身份页或隐藏小字迹的阴影. 保持摄像头稳定,检查页面是否聚焦.

包括边缘,封条,邮票,以及指令需要时的反面. 在移动到下一页之前先检查所抓取的图像; 在文档仍然位于您前面时找到一个模糊的页面比在后面重建附件容易 。 较暗但尖锐的原创作品有时比明亮,模糊的照片更有用.

不要依赖缩略图来判断小字符是否可以读取.

打开 扫描转 PDF 在桌面上,并使用其电话对流。 用您的手机扫描 QR 代码, 抓取页面, 然后返回桌面会话, 以审查收集的图像 。 配对通过临时云存储传输照片;这是与本地PDF操作不同的数据路径.

只有在处理文件及您的组织的规则合适时才使用。 完成扫描时保留桌面标签 。 如果您更喜欢只使用设备的路由,请在设备上直接选择现有的文档图像,用于创建 PDF 。

QR工作流程是设备间移动的便利,而不是声称传输是离线的.

检查每一页, 不只是伯爵。 检查双面文档是否包含请求的侧面, 并且没有页面出现两次 。 在组装前旋转侧面照片 。

根据收件人的请求排列页面,或者在没有指定序列时使用清晰的读取顺序. 与 图片转 PDF,每个选定的图像都成为PDF页面。 一个大片空背景的照片可以在PDF页面上使其实际文本变得小,因此以现实的阅读大小检查输出.

如果合并的PDF需要页面级别调整,请将其传入重排页面或旋转PDF,而不是拍摄另一张不必要的照片.

裁剪会改变可见的页面区域 。 这不是从PDF中删除私人信息的安全方法。 扫描清理会改变页面图像的外观;检查是否在任何调整后仍然可以看到微弱的写作或小邮票.

OCR (英语). 添加识别文本用于搜索或后期提取,但它可以错误读取名称,数字和标识符. 这些行动解决了不同的问题。 只应用您需要的, 并将其输出与源比较 。

一个干净的页面并不能证明正确的识别. 一个只需要可读扫描的应用程序可能根本不需要OCR,而一个可搜索的研究拷贝在经过最后的视觉审查后可能会从中得益.

先构建预定的页面集,然后对照门户限制检查其导出大小. 如果它太大,请尝试压缩目标并检查结果. 基于图像的压缩可以删除交互特性或可选择的源文本,因此保留原始扫描和任何重要的中间版本.

压缩后检查最小的打印,照片细节和文档引用. 严格一点 100KB目标 对多页文档来说,可能不现实。 在牺牲所需细节之前,使用更好的源捕获或另一种允许的附加安排.

不要仅仅因为上传字段仍然拒绝文件而继续降低质量. 收受者必须能够使用证据.

打开精确导出的 PDF 并将其与源文档比较. 校验页面计数、方向、名称、日期、要求的反面和关于边距或可见页边缘的任何指示。 请检查date=中的日期值 (帮助) 申请人的证件是否正确,是否包含任何相关的个人记录。

保存清晰的复制件到设备中,然后使用收件人自己的提交程序。 从 YourFreePDF 下载文件不能完成外部应用程序. 保留原始的捕捉,直到知道送货副本可以使用.

如果您对认证或照片要求有疑问, 请与收件人核对, 而不是假设一个编辑工具可以使文件符合要求 。