Aggiungi una firma visiva a un PDF online

La firma della parola viene utilizzata per diversi flussi di lavoro documentali. Un nome visivo digitato, un'immagine della scrittura e la firma digitale con il certificato non sono funzionalità intercambiabili. Iniziare identificando ciò che il processo di ricezione richiede effettivamente.

Lo strumento disponibile di YourFreePDF aggiunge un timbro visivo digitato e non verifica l'identità, crea un certificato di firma, richieda la firma di un'altra persona o fornisce un percorso di audit. Se un progetto o un'organizzazione specifica un particolare sistema di firma, utilizzare quel sistema piuttosto che assumere un nome visibile è un sostituto equivalente. Questa guida spiega una piccola azione di finitura con una chiara portata, non un modo universale per soddisfare ogni requisito di firma dei documenti.

Prima di aggiungere un segno, confermare che si sta lavorando con la versione che si intende utilizzare. Completa qualsiasi fusione, estrazione, rimozione della pagina, e riordinare prima. Un timbro su una bozza intermedia può diventare confuso se il contenuto sottostante cambia o la pagina contrassegnata si muove in seguito.

Aprire il PDF e controllare l'area in basso a destra della pagina dove apparirà il nome digitato. Lo strumento attuale utilizza un posizionamento fisso piuttosto che una tela annotazione free-position. Un piè di pagina occupato, un tavolo o una nota in quella zona può rendere il documento inadatto per questa azione particolare.

Mantenere un originale intatto e un nome chiaro per la copia funzionante.

Aprire lo strumento Aggiungi firma e selezionare un PDF non crittografato. Inserisci il nome esattamente come vuoi che venga visualizzato, incluso ortografia e spaziatura. L'aspetto utilizza un carattere PDF italico standard piuttosto che un'immagine catturata della scrittura.

Il testo compatibile con il latino è supportato in questa versione. Per impostazione predefinita, lo strumento mette il nome nella pagina finale. L'opzione di ogni pagina lo ripete attraverso il documento, che può essere utile per una particolare attività di visualizzazione, ma richiede anche più pagine da controllare.

Scegliere tale scopo deliberatamente, e non abilitarlo semplicemente perché l'opzione è presente se non corrisponde all'uso previsto della copia.

Generare il PDF timbrato e scaricare il risultato. Guarda il file salvato reale piuttosto che la scheda sorgente che hai aperto prima dell'elaborazione. Confermare che il nome è corretto e che la sua collocazione non copre informazioni significative.

Se hai selezionato ogni pagina, ispezionare layout e dimensioni di pagina diversi piuttosto che controllare solo una semplice copertura. Mantenere il risultato come copia separata in modo che la fonte rimanga disponibile. Lo strumento adatta la dimensione del testo alla pagina e la lunghezza del nome, ma quella vestibilità automatica non è un sostituto per verificare se il segno visibile è appropriato per il documento particolare.

Un PDF può già includere una firma digitale la cui verifica dipende dallo stato del documento. Modifica o ricostruzione che il file può influenzare la firma esistente, anche se il cambiamento previsto è solo un timbro di nome visibile. Tenere intatti tali file di origine quando la loro verifica è importante e seguire il flusso di lavoro di firma o modifica richiesto invece di modificare casualmente l'originale firmato.

Lo strumento visivo di YourFreePDF non conserva, sostituisce o crea una storia di firma con il certificato. Questa distinzione dovrebbe rimanere chiara quando l'output viene nominato, memorizzato e condiviso, quindi un destinatario non è dato l'impressione di verifica che lo strumento non abbia mai eseguito.

Scegliere la copia scaricata esatto che hai ispezionato, non una prova precedente o l'originale. Se il nome visibile è solo una bozza di annotazione o un segno di riferimento, descriverlo di conseguenza nel flusso di lavoro circostante. Un buon nome file aiuta a distinguere le copie di origine, marcate e finali senza fare affidamento su qualcuno per ricordare quale scheda del browser ha prodotto ciascuno.

Se hai bisogno di un posizionamento diverso, di un'immagine firmata o di una richiesta a un'altra persona, scegli un editor o un servizio di firma che fornisce esplicitamente queste funzionalità. Mantenere i limiti di un piccolo strumento rende più facile capire e evitare di trattare un segno visibile conveniente come più di esso.

Leggi il nome digitato ancora una volta dal PDF scaricato, non dal campo di input. Confermare che il marchio appare nella pagina o nelle pagine indicate e che la copia è la versione giusta del documento. Mantenere la descrizione dell'azione accurata quando si passa il file in avanti: ha un timbro visibile digitato, senza la verifica dell'identità o la storia di un sistema di firma diverso.

Una descrizione chiara aiuta il destinatario a valutare il documento nel flusso di lavoro che effettivamente utilizzano.