在线添加一个可视签名到 PDF

签名一词用于几个不同的文档工作流程. 一个打字的视觉名称,笔迹的图像,以及证书支持的数字签名,都是不能互换的能力. 首先确定接收程序的实际要求。

YourFreePDF 可用工具添加了打字的视觉印章, 不验证身份, 创建签名证书, 请求他人签名, 或提供审计线索 。 如果一个项目或组织指定了某一特定的签字系统,使用该系统而不是假定一个明显的名称是等效的替代物。 本指南解释了一个范围明确的小型完成行动,而不是满足每个文件签名要求的普遍方式。

在添加标记之前, 请确认您正在使用您打算使用的版本 。 完成任何合并,提取,页删除,并首先重排顺序. 中间稿上的印章,如果基础内容发生变化或标注的页面在后期移动,可能会变得混乱.

打开 PDF 并检查打字名会出现的页面右下角区域 。 目前的工具使用固定的放置而不是自由位置的注画布. 忙碌的页脚、表格或该领域的附注可能使该文件不适合采取这一特定行动。

保留未更改的原件,并明确工作副本的名称。

打开添加签名工具并选择一个未加密的 PDF 。 输入您想要显示的名称,包括拼写和间隔。 外观使用标准的斜体PDF字体,而不是你笔迹的捕获图像.

本版本支持与拉丁语兼容的文本. 默认情况下,该工具将名称放置在最终页面上. 每页选项会在整个文档中重复它,这对特定的视觉标记任务可能有用,但也需要检查更多的页面.

选择范围是有意的,而不能仅仅因为如果选项与该副本的预期用途不符,就允许使用。

生成盖章的PDF并下载结果. 查看实际保存的文件, 而不是处理前打开的源标签 。 确认名称正确,其位置不包含有意义的信息.

如果您选择了每个页面,请检查不同的页面布局和大小,而不是只检查一个简单的封面. 将结果作为单独的副本保存,以便源源不绝. 该工具使文本大小适应页面和名称长度,但自动匹配并不能取代对可见标记是否适合特定文档的审查.

PDF可能已经包括一个数字签字,其核查取决于文件的状况。 编辑或重建该文件会影响已有的签名,即使您想要的更改只是可见的名称戳. 在其核查事项上保持此类源文件的完整,并遵循所需的签名或修正工作流程,而不是随意修改签名的原件。

YourFreePDF 的视觉工具不保存、 替换或创建证书支持的签名历史 。 当产出被命名,存储和共享时,这种区分应当保持清晰,因此接收者不会得到工具从未完成的验证印象.

选择您所检查的下载的准确副本, 而不是先前的审判或原件 。 如果可见名称只是草稿注释或参考标记,则在周围的工作流程中作相应的描述. 一个好的文件名有助于区分源、标记和最终副本,而不必依赖某人来记住浏览器标签中每个标签是哪个。

如果需要不同的放置,签名图像,或向他人请求,选择一个编辑器或签名服务,明确提供这些功能. 保持一个小工具的界限清晰,使文件的交割更容易理解,避免将方便的可见标记视为比它更简单。

从下载的PDF中再次读取打字名,而不是从输入字段中读取. 确认标记出现在预定的页面或页面上,且副本是文档的正确版本. 在通过文件时,保持对动作的准确描述:它有明显的打字印章,没有不同签名系统的身份验证或证书支持的历史.

一个清晰的描述有助于接收者在他们实际使用的工作流程中评价文档.