Adicione uma assinatura visual a um PDF online.

A palavra assinatura é usada para vários fluxos de trabalho diferentes. Um nome visual digitado, uma imagem de escrita e assinatura digital apoiada por certificados não são recursos intercambiáveis. Comece identificando o que o processo de recepção realmente requer.

A ferramenta disponível do YourFreePDF adiciona um carimbo visual digitado e não verifica a identidade, cria um certificado de assinatura, solicita a assinatura de outra pessoa, ou fornece uma trilha de auditoria. Se um projeto ou organização especifica um determinado sistema de assinatura, use esse sistema em vez de assumir que um nome visível é um substituto equivalente. Este guia explica uma pequena ação final com um escopo claro, não uma forma universal de satisfazer todos os requisitos de assinatura de documentos.

Antes de adicionar uma marca, confirme que está trabalhando com a versão que pretende usar. Complete qualquer fusão, extração, remoção de página e reordenação primeiro. Um selo em um rascunho intermediário pode se tornar confuso se o conteúdo subjacente mudar ou a página marcada se mover mais tarde.

Abra o PDF e verifique a área inferior direita da página onde o nome digitado aparecerá. A ferramenta atual usa uma colocação fixa ao invés de uma tela de anotações de posição livre. Um rodapé ocupado, uma mesa, ou uma nota nessa área pode tornar o documento inadequado para esta ação em particular.

Mantenha um original intocado e um nome claro para a cópia de trabalho.

Abra a ferramenta Adicionar assinatura e selecione um PDF não criptografado. Digite o nome exatamente como quiser, incluindo ortografia e espaçamento. A aparência usa uma fonte padrão em PDF em vez de uma imagem capturada da sua letra.

Texto compatível com latim é suportado nesta versão. Por padrão, a ferramenta coloca o nome na página final. A opção de todas as páginas repete-o através do documento, que pode ser útil para uma determinada tarefa de marcação visual, mas também requer mais páginas para ser verificada.

Escolha esse escopo deliberadamente, e não o habilite apenas porque a opção está presente se não corresponder ao uso pretendido da cópia.

Gere o PDF carimbado e baixe o resultado. Veja o arquivo salvo em vez da guia que você abriu antes de processar. Confirme que o nome está correto e que sua colocação não cobre informações significativas.

Se você selecionou cada página, inspecione diferentes layouts e tamanhos em vez de verificar apenas uma capa simples. Mantenha o resultado como uma cópia separada para que a fonte permaneça disponível. A ferramenta adapta o tamanho do texto à página e o comprimento do nome, mas esse ajuste automático não é um substituto para rever se a marca visível é apropriada para o documento em particular.

Um PDF já pode incluir uma assinatura digital cuja verificação depende do estado do documento. Editar ou reconstruir esse arquivo pode afetar a assinatura existente, mesmo que sua intenção de mudança seja apenas um selo de nome visível. Mantenha os arquivos de origem intactos quando a verificação deles importa, e siga o fluxo de trabalho de assinatura ou emenda em vez de modificar casualmente o original assinado.

A ferramenta visual de YourFreePDF não preserva, substitui ou cria um histórico de assinatura apoiado por certificados. Essa distinção deve permanecer clara quando a saída é nomeada, armazenada e compartilhada, então um destinatário não tem uma impressão de verificação que a ferramenta nunca realizou.

Escolha a cópia exata que você inspecionou, não um julgamento anterior ou o original. Se o nome visível é apenas um rascunho de anotação ou referência, descreva-o de acordo com o fluxo de trabalho ao redor. Um bom nome de arquivo ajuda a distinguir a fonte, marcado e as cópias finais sem contar com alguém para lembrar que guia do navegador produziu cada uma.

Se você precisa de uma colocação diferente, uma imagem de assinatura, ou um pedido para outra pessoa, escolha um editor ou serviço de assinatura que explicitamente fornece essas características. Manter os limites de uma pequena ferramenta claros torna o documento mais fácil de entender e evita tratar uma marca visível conveniente como mais do que é.

Leia o nome digitado mais uma vez do PDF baixado, não do campo de entrada. Confirme que a marca aparece na página ou páginas pretendidas e que a cópia é a versão correta do documento. Mantenha sua descrição da ação exata quando passar o arquivo em frente: ele tem um selo visível digitado, sem a verificação de identidade ou histórico de certificado apoiado de um sistema de assinatura diferente.

Uma descrição clara ajuda o destinatário a avaliar o documento no fluxo de trabalho que eles realmente usam.